Texnologik kartalar

Texnologik karta (tex-karta) bitta xizmatga qancha material ketishini ko'rsatadi. Masalan, bitta bo'yashga — 30 ml bo'yoq va 30 ml oksidlovchi. Xizmatga yozuv yakunlanganda Alter bu materiallarni Sarflanadiganlar omboridan o'zi hisobdan chiqaradi.

Bu salonga nima uchun kerak:

• bo'yoq, oksidlovchi va shampun qoldiqlari doim dolzarb bo'ladi, administrator esa har bir mijozdan keyin ularni qo'lda hisobdan chiqarishi shart emas;

• har bir sarf materiali necha kunga yetishi ko'rinadi va yetkazib beruvchiga buyurtmani oldindan berish mumkin;

• har bir xizmatdagi materiallar qiymati ko'rinadi.

Tex-kartalarni yaratishdan oldin Mahsulotlar bo'limida sarf materiallarini qo'shing va ularning hisobdan chiqarish birligini (millilitr, gramm) hamda qadoqdan qayta hisoblashni to'g'ri ko'rsating (batafsil: Mahsulotlar).

Tex-kartalar ro'yxati

Katalog → Texnologik kartalar bo'limini oching.

1. Karta qo'shish — yangi tex-karta yaratish.

2. Tex-karta — xizmat nomi va kartadagi sarf materiallari soni. Kartani ochish uchun qatorni bosing.

3. Qalam — tahrirlash. Yonidagi savat belgisi kartani o'chiradi: shundan keyin xizmat bo'yicha materiallar endi avtomatik hisobdan chiqarilmaydi.

Ro'yxat ustida — karta yoki xizmat nomi bo'yicha qidiruv va saralash: nomi yoki sarf materiallari soni bo'yicha.

Tex-kartani qanday to'ldirish

• Karta qo'shish tugmasini (yoki mavjud karta yonidagi qalamni) bosing.

• Karta tegishli bo'lgan xizmatni tanlang.

• Sarf materiallarini qo'shing va bitta xizmat uchun miqdorini ko'rsating.

• Saqlash tugmasini bosing.

1. + Xizmat qo'shish — agar materiallar bir xil bo'lsa, bitta karta bir nechta xizmatga birdaniga amal qilishi mumkin. Ortiqcha xizmatni uning nomi yonidagi xochcha bilan olib tashlang. Pastda — ixtiyoriy Karta nomi va Izohlar, masalan ustaga nisbatlar haqida eslatma.

2. + Sarflanma qo'shish — sarf materiallari omboridan mahsulot tanlash. Tanlash oynasida nomi, SKU yoki shtrix-kod bo'yicha qidiruv va kategoriyalar bo'yicha filtr bor.

3. Miqdor — bitta xizmatga mahsulotning hisobdan chiqarish birligida qancha ketadi. Misolda — 30 ml bo'yoq va 30 ml oksidlovchi. O'ngdagi savat belgisi sarf materialini kartadan olib tashlaydi.

4. Saqlash — karta darhol ishlay boshlaydi.

Maslahat. Miqdorni maksimum bo'yicha emas, o'rtacha mijoz bo'yicha to'ldiring. Agar uzun sochga ikki baravar ko'p bo'yoq ketsa, ular uchun o'z tex-kartasi bilan alohida xizmat yarating — shunda narx ham, hisobdan chiqarish ham adolatli bo'ladi.

Sarfni qanday tekshirish

Tex-kartalar ishining natijasi har bir sarf materiali kartasida ko'rinadi. Katalog → Mahsulotlar bo'limini oching, Sarflanadiganlar omboriga o'ting va mahsulotni bosing.

1. Xulosa — sarf materiallari omborida qancha qolgani, so'nggi 30 kunda qancha sarflangani va joriy sarfda taxminan necha kunga yetishi.

2. Xizmatlarda ishlatiladi — mahsulot qaysi tex-kartalarda ishtirok etadi, bitta xizmatga qancha ketadi, materialning taxminiy qiymati va qoldiq nechta xizmatga yetadi.

3. Oxirgi hisobdan chiqarishlar — yakunlangan yozuvlar bo'yicha Avto-hisobdan chiqarish belgisi bilan hisobdan chiqarishlar. Butun tarix mahsulot harakatining to'liq tarixini ochadi.

4. Texnologik kartalar — tex-kartalar ro'yxatiga o'tish.

Agar mahsulot birorta ham tex-kartaga kirmasa, bu blokda u avtomatik hisobdan chiqarilmasligi yoziladi va Texnologik kartaga qo'shish tugmasi paydo bo'ladi.

Sarf materiali yetmasa nima qilish kerak

Avtomatik hisobdan chiqarish qoldiqni manfiyga tushirishi mumkin. Masalan, tizimda yangi partiya kirimi belgilanmagan, ammo bo'yoq omborda aslida bor. Bunday holatda nima qilishni salon egasi Katalog → Mahsulotlar → Variantlar → Ombor sozlamalari oynasida hal qiladi.

1. Manfiyga ruxsat berish — har doim hisobdan chiqarish, qoldiq manfiy bo'lishi mumkin. Qat'iy hisob yuritmasangiz, mos keladi.

2. Ogohlantirish — hisobdan chiqarish, lekin keyin aniqlash uchun ogohlantirishni qayd etish.

3. Bloklash — sarf materiallari yetmasa, yozuvni yakunlashga yo'l qo'ymaslik.

Muhim. Bloklash rejimida administrator omborni to'ldirmaguncha yoki sozlamani o'zgartirmaguncha yozuvni yakunlay olmaydi. Agar mijoz allaqachon to'lagan bo'lsa, to'lov saqlanadi, lekin yozuv yakunlanmagan holda qoladi. Bu rejimni faqat mahsulot kirimi Alterda doim o'z vaqtida belgilanadigan bo'lsa yoqing.

Ko'p beriladigan savollar

Materiallar aynan qachon hisobdan chiqariladi? Tex-kartasi bor xizmatga yozuv yakunlanganda. Ombor amaliyotlari jurnalida bunday hisobdan chiqarishlar Avto hisobdan chiqarish turi bilan belgilanadi (batafsil: Ombor: amaliyotlar va inventarizatsiya).

Materiallar «Sotuv» omboridan hisobdan chiqariladimi? Yo'q, avtomatik hisobdan chiqarish yozuv bo'lib o'tgan filialning Sarflanadiganlar omboridan amalga oshiriladi. Agar mahsulot faqat «Sotuv» omborida bo'lsa, bir qismini sarf materiallari omboriga ko'chiring.