Ta'minot buyurtmalari va yetkazib beruvchilar

Shampun yoki bo'yoq tugaganda, ular yetkazib beruvchidan buyurtma qilinadi. Alterda bunday buyurtma to'g'ridan-to'g'ri tizimda rasmiylashtiriladi: siz yetkazib beruvchi va mahsulotlarni tanlaysiz, partiya kelganda esa qabul qilinganini belgilaysiz. Mahsulot omborga o'zi tushadi, alohida kirim qilish shart emas. Barcha xaridlar tarixi qo'l ostida qoladi: nima, kimdan, qachon va qanday narxda buyurtma qilingan.

Avval yetkazib beruvchilarni qo'shing, keyin buyurtmalarni rasmiylashtiring.

Yetkazib beruvchilar

Katalog → Yetkazib beruvchilar bo'limini oching.

1. Qo'shish — yangi yetkazib beruvchi.

2. Yetkazib beruvchi — nomi, telefoni, pochtasi va sizning nechta mahsulotingiz u bilan bog'langani. Yetkazib beruvchi kartasini ochish uchun qatorni bosing.

Yetkazib beruvchi qo'shish formasida faqat Yetkazib beruvchi nomi majburiy. Qolganini — tavsif, aloqa shaxsi (ism va familiya), telefon, pochta, sayt va manzilni — xohishingizga ko'ra to'ldiring. Bularning barchasi yetkazib beruvchining menejeri bilan tezda bog'lanish kerak bo'lganda asqotadi.

Yetkazib beruvchi kartasida unga nechta mahsulot biriktirilgani va nechta buyurtma hali jarayonda ekanligi ko'rinadi. Amallar menyusi orqali Buyurtma yaratish, Yetkazib beruvchini tahrirlash yoki Yetkazib beruvchini o'chirish mumkin.

Maslahat. Har bir mahsulot kartasida yetkazib beruvchini ko'rsating («Assortiment» bloki, batafsil: Mahsulotlar). Shunda mahsulotlar ro'yxatida nima kimdan xarid qilinishi ko'rinadi, yetkazib beruvchi bo'yicha filtr esa undan buyurtma qilish kerak bo'lgan hamma narsani tezda yig'ib beradi.

Buyurtmalar ro'yxati

Katalog → Ta'minot buyurtmalari bo'limini oching.

1. Buyurtma — raqami (masalan, PO-2026-0003), yaratilgan va kutilayotgan yetkazib berish sanasi, qabul qiluvchi filial, yetkazib beruvchi va umumiy qiymat. Buyurtmani ochish uchun qatorni bosing.

2. Holat:

   • Qoralama — buyurtma hali rasmiylashtirilmagan;

   • Buyurtma berilgan — yetkazib beruvchiga yuborilgan va yetkazib berishni kutmoqda;

   • Qisman qabul qilingan — mahsulotlarning faqat bir qismi kelgan;

   • Qabul qilingan — hammasi omborga qabul qilingan;

   • Bekor qilingan.

3. Qo'shish — yangi buyurtma.

Buyurtmani qanday rasmiylashtirish

• Qo'shish tugmasini bosing.

• Yetkazib beruvchini tanlash — keraklisini bosing. Kerakli yetkazib beruvchi hali bo'lmasa, maslahatdagi shu yerga havolasi yetkazib beruvchilar ro'yxatiga olib boradi.

• Yetkazib berish manzilini tanlang — mahsulot olib kelinadigan filial.

• Buyurtma tarkibini boshqarish — mahsulotlarni qo'shing va har biri uchun miqdor va birlik narxini ko'rsating. Mahsulot yonida uning hozir qanchasi mavjudligi ko'rinadi. O'ngda Kutiladi sanasini tanlang va yakuniy summani tekshiring.

• Buyurtma yaratish tugmasini bosing.

1. Qadamlar — yuqoridagi chiziq uch qadamning qaysi birida turganingizni ko'rsatadi. Ikkinchi qadamdan boshlab chap yuqorida «orqaga» strelkasi paydo bo'ladi.

2. Yetkazib beruvchi — keyingi qadamga o'tish uchun qatorni bosing.

Maslahat. Buyurtmani mahsulot kartasidan (Amallar → Zaxiraga buyurtma) ham, yetkazib beruvchi kartasidan (Amallar → Buyurtma yaratish) ham boshlash mumkin. Mahsulot kartasidan boshlansa, mahsulot darhol yetkazib berish narxi bilan buyurtmaga tushadi.

Buyurtma kartasi

Buyurtma kartasini ochish uchun ro'yxatda uni bosing.

1. Holat — buyurtmaning joriy holati.

2. Amallar:

   • Mahsulotni qabul qilish — yetkazib berishni belgilash;

   • PDF-faylni yuklab olish yoki CSV-faylni yuklab olish — buyurtmani yetkazib beruvchiga yuborish uchun;

   • Tahrirlash — buyurtma tarkibini o'zgartirish;

   • Buyurtmani bekor qilish.

3. Xulosa — qabul qiluvchi, yaratilgan sana, umumiy miqdor va qiymat.

Pastda — yetkazib beruvchi ma'lumotlari va buyurtma qilingan mahsulotlar ro'yxati narxi va miqdori bilan. Faoliyat yorlig'ida buyurtma tarixi yozilgan: kim va qachon uni yaratgan, o'zgartirgan, qabul qilgan yoki bekor qilgan.

Mahsulotni qabul qilish

Yetkazib berish kelganda buyurtmani oching va Amallar → Mahsulotni qabul qilish bandini tanlang.

1. Qabul qilindi — har bir mahsulotdan nechta birlik kelgani va ularni qaysi omborga qo'yish: Sotuv yoki Sarflanadiganlar. Partiyani bo'lish mumkin: masalan, shampunning bir qismi sotuvga, bir qismi ishga. Agar yuk xatidagi narx o'zgargan bo'lsa, birlik narxini tuzatish mumkin.

2. Miqdorlarni avtoto'ldirish — buyurtma qilingan miqdorni barcha qatorlarga qo'yadi. Yetkazib berish to'liq kelganda qulay.

3. To'lov qaerdan — yetkazib berish qaysi kassadan to'lanadi. Kassaning joriy balansi ko'rinadi. Pastda komissiya qo'shish, masalan yetkazib berish uchun, va To'lash kerak summasini tekshirish mumkin.

4. Qabul qilish va yakunlash — mahsulot omborga tushadi, buyurtma esa holatini o'zgartiradi.

Agar mahsulotlarning faqat bir qismi kelgan bo'lsa, Alter buyurtma bilan nima qilishni so'raydi:

• Buyurtmani qisman qabul qilingan deb belgilash — kelganini hozir, qolganini keyinroq qabul qilish;

• Buyurtmani yakunlangan deb belgilash — kelganini qabul qilib, buyurtmani yopish. Keyin uni yangilab bo'lmaydi.

Muhim. Tasdiqlashdan oldin To'lov qaerdan maydonidagi kassani tekshiring. Qabul qilingan mahsulot summasiga moliyada «Tovarlar xaridi» kategoriyali xarajat yaratiladi va tanlangan kassa balansi kamayadi. Xatoni keyin moliya bo'limida tuzatishga to'g'ri keladi (batafsil: Moliyaviy operatsiyalar va kategoriyalar).

Ko'p beriladigan savollar

Qabul qilingandan keyin mahsulot kirimini qo'lda qilish kerakmi? Yo'q. Buyurtmani qabul qilish tanlangan omborlardagi qoldiqlarni o'zi oshiradi. Ombor amaliyotlari jurnalida kirim paydo bo'ladi (batafsil: Ombor: amaliyotlar va inventarizatsiya).

Buyurtmani yetkazib beruvchiga qanday yuborish mumkin? Uni Amallar → PDF-faylni yuklab olish orqali yuklab oling va yetkazib beruvchiga messenjerda yoki pochta orqali yuboring.