Ombor: amaliyotlar va inventarizatsiya

Alterda mahsulot qoldig'i faqat ombor amaliyotlari orqali o'zgaradi. Har bir sotuv, tex-karta bo'yicha har bir hisobdan chiqarish, har bir yetkazib berish va har bir qo'lda tuzatish jurnalga yoziladi. Shuning uchun «uchta soch niqobi qayerga ketdi» degan savolga doim javob topish mumkin: amaliyot, sana, ombor va sababni topasiz.

Oyda yoki chorakda bir marta tizimdagi qoldiqlarni javonlarda aslida turgan narsa bilan solishtirib turish kerak. Buning uchun inventarizatsiya bor: siz mahsulotni qayta sanaysiz, Alter tafovutlarni ko'rsatadi va tasdiqlangandan keyin qoldiqlarni tuzatadi.

Ombor amaliyotlari jurnali

Katalog → Ombor amaliyotlari bo'limini oching. Bu yerda barcha omborlar bo'yicha mahsulotlarning barcha harakatlari jamlangan: yangilari yuqorida.

1. Filial — bitta filial yoki barcha filiallar amaliyotlarini birdaniga ko'rsatish.

2. Amaliyot turi:

   • Kirim — mahsulot keldi: yetkazib berish, qaytarish, to'ldirish;

   • Chiqim — mahsulot mijozga kassada yoki onlayn buyurtmada sotildi;

   • Hisobdan chiqarish — mahsulot buzilgan, yo'qolgan, yaroqlilik muddati o'tgan yoki salon ehtiyojlari uchun ishlatilgan;

   • Tuzatish — qoldiqni tuzatish, masalan inventarizatsiyadan keyin;

   • Avto hisobdan chiqarish — yozuv yakunlangandan keyin tex-karta bo'yicha hisobdan chiqarilgan sarf materiallari;

   • Ko'chirish (yuborish) va Ko'chirish (qabul qilish) — mahsulotni omborlar o'rtasida ko'chirish.

3. Davr — Dan va Gacha maydonlari jurnalni sanalar bilan cheklaydi.

4. Sabab — amaliyot qayerdan paydo bo'lgani. Sotuvlar uchun bu yerda chek raqami turadi, masalan «Sotuv #S-000015», qo'lda kiritilgan amaliyotlar uchun — xodim ko'rsatgan sabab.

Jadvalda sana, ombor (Sotuv yoki Sarflanadiganlar), mahsulot va miqdor ham ko'rinadi (qoldiq kamayishi «−» belgisi bilan).

Onlayn buyurtmalar

Onlayn buyurtmalardagi mahsulotlar mijoz tanlagan filialning Sotuv omboridan xuddi shu Chiqim amaliyoti bilan hisobdan chiqariladi, sababda esa sotuv raqami turadi. Hisobdan chiqarish payti to'lov usuliga bog'liq:

• Onlayn to'lov — mahsulot to'lov paytida hisobdan chiqariladi. Buyurtma to'lanmaguncha mahsulot omborda qoladi; agar hisob to'lanmay qolsa, buyurtma ombor amaliyotlarisiz bekor qilinadi.

• Olib ketishda to'lash (o'zi olib ketish) — mahsulot buyurtma rasmiylashtirilishi bilanoq hisobdan chiqariladi: shu tariqa u mijoz uchun band qilinadi va boshqa odamga sotilmaydi. Mijoz buyurtmani kassada to'laganda mahsulot ikkinchi marta hisobdan chiqarilmaydi.

Agar buyurtma sotuv kartasida bekor qilinsa, mahsulot omborga Kirim amaliyoti orqali qaytadi — sotuv raqami va «Buyurtma bekor qilindi» sababi bilan. Olib ketishda to'lanadigan va 3 kun ichida to'lanmagan buyurtma avtomatik bekor qilinadi, mahsulot ham qaytadi — «Buyurtma olib ketilmadi» sababi bilan. Buyurtmalar haqida batafsil — Onlayn buyurtmalar maqolasida.

Mahsulotni qo'lda qanday kirim qilish yoki hisobdan chiqarish

Qo'lda amaliyotlar mahsulot kartasidan bajariladi: Katalog → Mahsulotlar, mahsulotni bosing, keyin Amallar (batafsil: Mahsulotlar).

• Zaxira qo'shish — mahsulot kirimi.

• Zaxirani kamaytirish — hisobdan chiqarish. Sababini ko'rsating: Ichki foydalanish, Shikastlangan, Muddati o'tgan, Yo'qolgan, Tuzatish yoki Boshqa. Alter mavjud miqdordan ko'proq hisobdan chiqarishga yo'l qo'ymaydi.

• Ko'chirish — omborlar o'rtasida ko'chirish.

1. Filialni tanlang — mahsulot qayerga keldi. Filial nomi ostida u yerda qancha mahsulot borligi ko'rinadi.

2. Miqdor — nechta birlik keldi, «−» va «+» tugmalari bilan yoki qo'lda.

3. Yetkazib berish narxi — bu partiya qanday narxda keldi. Keyingi safar uchun narxni saqlash belgisi mahsulot kartasidagi yetkazib berish narxini yangilaydi.

4. Sabab — Yangi zaxira, To'ldirish, Qaytarish yoki Tuzatish. Sabab amaliyotlar jurnaliga tushadi.

Maslahat. Agar mahsulotni Alter orqali buyurtma qilsangiz, alohida kirim kerak emas: buyurtma qabul qilinganini belgilaganingizda mahsulot omborga tushadi (batafsil: Ta'minot buyurtmalari va yetkazib beruvchilar).

Omborlar o'rtasida ko'chirish oynasi Amallar → Ko'chirish orqali ochiladi.

1. Qayerdan — mahsulotni olayotgan filial va ombor.

2. Qayerga — mahsulotni ko'chirayotgan filial va ombor. Odatda bu sotuv uchun olingan mahsulot ishda ishlatila boshlaganda o'sha filialning o'zida Sotuv omboridan Sarflanadiganlar omboriga ko'chirish.

3. Miqdori — nechta birlik ko'chiriladi. Pastda ixtiyoriy Sabab maydoni bor.

Inventarizatsiya

Katalog → Inventarizatsiya bo'limini oching. Ro'yxatda filiali, holati va sanalari bilan barcha qayta sanashlar bor.

1. Qo'shish — yangi inventarizatsiyani boshlash.

2. Inventarizatsiya — qayta sanash natijalarini ochish uchun qatorni bosing.

Yangi inventarizatsiya uch qadamda o'tadi:

• Filialni tanlang — mahsulotlar qayta sanaladigan filialni.

• Inventarizatsiya haqida ma'lumot qo'shing: nomi (masalan, «Choraklik inventarizatsiya») va kerak bo'lsa tavsif.

• Mahsulotlarni hisoblash: har bir pozitsiya uchun haqiqiy miqdorni kiriting. Barchasi, Hisoblanmagan va Hisoblangan yorliqlari mahsulotni o'tkazib yubormaslikka yordam beradi.

Keyin Inventarizatsiyani ko'rish tugmasini bosing, tafovutlarni tekshiring va Inventarizatsiyani yakunlash tugmasini bosing. Bu amalni qaytarib bo'lmaydi: tasdiqlangandan keyin Alter ombordagi qoldiqlarni tuzatadi.

Muhim. Inventarizatsiya qoralamasi filial tanlanishi bilanoq yaratiladi. Fikringizdan qaytsangiz, Variantlar menyusini oching va Inventarizatsiyani bekor qilish bandini tanlang. Kiritilgan ma'lumotlar saqlanadi, lekin ombordagi qoldiqlar o'zgarmaydi.

Qayta sanash natijalari

Yakunlangan inventarizatsiya ro'yxatdan ochiladi va barcha tafovutlarni ko'rsatadi.

1. Inventarizatsiya tafsilotlari — qachon boshlangan va yakunlangan, kim sanagan, qaysi filialda, izoh.

2. Yorliqlar — Hisoblangan (barcha pozitsiyalar), Mos kelmaydigan (haqiqiy miqdor tizimdagidan farq qiladiganlar), Mos keladigan va Chiqarilgan. Tahlilni Mos kelmaydigan yorlig'idan boshlang.

3. Yakun — qancha birlik kutilgan va qanchasi sanalgan, umumiy tafovut va uning qiymati. Misolda 1 445 000 so'mlik 27 birlik kamomad.

4. Mahsulot qatori — Kutilmoqda (tizim bo'yicha), Hisoblangan (sanab topilgani), Tafovut va Qiymat (tafovut qiymati). Misolda soch niqoblaridan 50 ta kutilgan, 40 ta topilgan: 750 000 so'mlik 10 dona kamomad.

Maslahat. Inventarizatsiyani tinch vaqtda — ochilishdan oldin yoki yopilgandan keyin o'tkazing. Agar qayta sanash paytida sotuvlar bo'lsa, «tizim bo'yicha» qoldiq o'zgaradi va tafovutlar noto'g'ri chiqadi.

Ko'p beriladigan savollar

Qoldiqni to'liq inventarizatsiyasiz tuzatish mumkinmi? Ha: mahsulot kartasida Tuzatish sababi bilan Zaxira qo'shish yoki Zaxirani kamaytirish bandini tanlang. Amaliyot jurnalga tushadi.

Nega jurnalda sotuv «Hisobdan chiqarish» emas, «Chiqim» turi bilan ko'rsatilgan? Chiqim — mijozga sotuv, buning uchun pul olingan. Hisobdan chiqarish — mahsulotning to'lovsiz yo'qotilishi: nuqson, buzilish, salon ehtiyojlari.

Onlayn buyurtma hali to'lanmagan bo'lsa ham, mahsulot hisobdan chiqarildi. Nega? Bu o'zi olib ketish buyurtmasi, uning to'lovi esa olib ketishda: mahsulot buyurtma rasmiylashtirilishi bilanoq mijoz uchun band qilinadi. Agar mijoz buyurtmani 3 kun ichida to'lamasa, buyurtma bekor qilinadi, mahsulot esa omborga o'zi qaytadi.

Onlayn buyurtma to'landi, lekin omborda mahsulot endi yetmaydi. Nima bo'ladi? Mahsulot baribir hisobdan chiqariladi va qoldiq manfiyga tushadi. Buyurtma «Muammo» holatini, administrator esa bildirishnoma oladi. Mijoz bilan bog'laning va nima qilishni hal qiling: mahsulot kelishini kutish, almashtirish taklif qilish yoki pulni qaytarishni rasmiylashtirish.