Технологические карты

Технологическая карта (тех-карта) говорит, сколько материалов уходит на одну услугу. Например, на одно окрашивание — 30 мл краски и 30 мл окислителя. Когда запись на услугу завершается, Alter сам списывает эти материалы со склада Расходники.

Зачем это салону:

• остатки краски, окислителя и шампуня всегда актуальны, и администратору не нужно списывать их вручную после каждого клиента;

• видно, на сколько дней хватит каждого расходника, и заказ поставщику можно сделать заранее;

• видна стоимость материалов в каждой услуге.

Перед тем как создавать тех-карты, заведите расходники в разделе Товары и правильно укажите у них единицу списания (миллилитры, граммы) и пересчёт из упаковки (см. Товары).

Список тех-карт

Откройте Каталог → Технологические карты.

1. Добавить карту — создание новой тех-карты.

2. Тех-карта — название услуги и количество расходников в карте. Нажмите на строку, чтобы открыть карту.

3. Карандаш — редактирование. Значок корзины рядом удаляет карту: после этого материалы по услуге больше не будут списываться автоматически.

Над списком — поиск по названию карты или услуги и сортировка: по названию или по количеству расходников.

Как заполнить тех-карту

• Нажмите Добавить карту (или карандаш у существующей карты).

• Выберите услугу, к которой относится карта.

• Добавьте расходники и укажите количество на одну услугу.

• Нажмите Сохранить.

1. + Добавить услугу — одна карта может действовать сразу на несколько услуг, если материалы для них одинаковые. Лишнюю услугу уберите крестиком на её плашке. Ниже — необязательные Название карты и Заметки, например подсказка мастеру о пропорциях.

2. + Добавить расходник — выбор товара со склада расходников. В окне выбора есть поиск по названию, SKU или штрихкоду и фильтр по категориям.

3. Количество — сколько товара уходит на одну услугу, в единице списания товара. На примере — 30 мл краски и 30 мл окислителя. Значок корзины справа убирает расходник из карты.

4. Сохранить — карта начинает работать сразу.

Совет. Заполняйте количество по среднему клиенту, а не по максимуму. Если на длинные волосы уходит вдвое больше краски, заведите для них отдельную услугу со своей тех-картой — так и цена, и списание будут честными.

Как проверить расход

Результат работы тех-карт виден в карточке каждого расходника. Откройте Каталог → Товары, переключитесь на склад Расходники и нажмите на товар.

1. Сводка — сколько осталось на складе расходников, сколько потрачено за последние 30 дней и на сколько дней примерно хватит при текущем расходе.

2. Используется в услугах — в каких тех-картах участвует товар, сколько уходит на одну услугу, примерная стоимость материала и на сколько услуг хватит остатка.

3. Последние списания — списания по завершённым записям с пометкой Автосписание. Вся история открывает полную историю движения товара.

4. Тех-карты — переход к списку тех-карт.

Если товар не входит ни в одну тех-карту, в этом блоке будет написано, что он не списывается автоматически, и появится кнопка Добавить в тех-карту.

Что делать, если расходника не хватает

Автосписание может увести остаток в минус. Например, в системе не отметили приход новой партии, а краска на складе на самом деле есть. Как поступать в таком случае, решает владелец в окне Каталог → Товары → Варианты → Настройки склада.

1. Разрешить минус — списывать всегда, остаток может стать отрицательным. Подходит, если вы не ведёте строгий учёт.

2. Предупреждать — списывать, но фиксировать предупреждение, чтобы потом разобраться.

3. Блокировать — не давать завершить запись, если расходников не хватает.

Важно. В режиме Блокировать администратор не сможет завершить запись, пока не пополнит склад или не поменяет настройку. Если клиент уже оплатил, оплата сохранится, но запись останется незавершённой. Включайте этот режим, только когда приход товара всегда отмечается в Alter вовремя.

Частые вопросы

Когда именно списываются материалы? При завершении записи на услугу, у которой есть тех-карта. В журнале складских операций такие списания отмечены типом Автосписание (см. Склад: операции и инвентаризация).

Списываются ли материалы со склада «Продажа»? Нет, автосписание идёт со склада Расходники того филиала, где прошла запись. Если товар лежит только на складе «Продажа», переместите часть на склад расходников.