Массовое редактирование услуг

Массовое редактирование — таблица, в которой все услуги каталога открыты сразу: каждая услуга занимает строку, а её поля — название, категория, цена, длительность, филиалы, мастера — стоят в колонках. Так удобно поднять цены перед сезоном, разложить услуги по категориям или назначить мастеров на десяток услуг, не открывая карточку каждой.

Изменения в таблице ничего не меняют, пока вы не нажмёте Сохранить: до этого их можно спокойно отменить.

Где находится

• Откройте Каталог → Меню услуг.

• Нажмите Варианты в правом верхнем углу и выберите Массовое редактирование услуг.

1. Варианты — меню с массовым редактированием, экспортом и импортом услуг.

2. Массовое редактирование услуг — открывает таблицу со всеми услугами.

Пункт виден сотрудникам, у которых есть право изменять услуги.

Как устроена таблица

Слева закреплена колонка Услуга: название, длительность и категория. Она остаётся на месте, когда таблица прокручивается вбок.

1. Поиск услуг — оставляет в таблице только услуги с этим словом в названии.

2. Фильтры — отбор по Категориям, Филиалам и Статусу: только Активные или только Выключенные услуги.

3. Отменить действие и стрелка справа от неё — Повторить действие. Работают и с клавиатуры: Ctrl+Z и Ctrl+Shift+Z.

4. Колонки — какие поля показывать и в каком порядке (подробнее ниже).

5. Сохранить — записывает все изменения разом. Пока изменений нет, кнопка неактивна.

Как изменить услугу

• Найдите нужную строку и поменяйте значение прямо в ячейке — так же, как в карточке услуги.

• Изменённая ячейка подсвечивается, а у названия услуги появляется точка.

• Когда закончите, нажмите Сохранить N услуг в правом верхнем углу.

1. Изменённая ячейка — подсвечена, пока изменение не сохранено.

2. Точка у названия — в этой услуге есть несохранённые изменения. Красная точка означает ошибку: подсказка под названием объясняет, что поправить.

3. Сбросить изменения — отменяет все правки в таблице. Сброс тоже можно отменить кнопкой Отменить действие.

4. Сохранить 1 услугу — на кнопке написано, сколько услуг изменится.

Важно. Если нажать Закрыть с несохранёнными изменениями, появится вопрос Закрыть без сохранения? — подтвердите, только если правки действительно не нужны.

Сохранить не получится, пока в строках есть ошибки: у услуги должно быть название, длительность — не меньше 5 минут, и хотя бы один филиал. Названия услуг не должны повторяться.

Одно значение для нескольких услуг

Отметьте услуги галочками слева — над таблицей появится панель выбранных услуг.

1. Галочка у строки — добавляет услугу в выбор. Галочка в заголовке таблицы выбирает все услуги на экране.

2. Выбрано N услуги — сколько услуг выбрано; Отменить выбор снимает все галочки.

3. Массовый редактор — выберите поле, и в окне задайте значение для всех выбранных услуг.

Есть и второй способ: измените значение прямо в любой из выбранных строк — оно применится ко всем выбранным услугам. Так не работают только название, описание и ресурсы — они у каждой услуги свои.

1. Значение — его получат все выбранные услуги.

2. Применить к N услугам — значение попадает в таблицу. В базу оно запишется после Сохранить.

Совет. Чтобы поднять цену всей категории, отфильтруйте категорию в Фильтрах, отметьте все услуги галочкой в заголовке и задайте цену в Массовом редакторе.

Меню колонки

Нажмите на заголовок колонки — откроется меню.

1. Изменить все — одно значение для всех услуг на экране, без выделения.

2. Сбросить изменения — отменяет правки только в этой колонке. Активна, когда в колонке есть изменения.

3. Переместить вправо и Переместить влево — меняют порядок колонок.

4. Скрыть столбец — убирает колонку из таблицы. Вернуть её можно через Колонки.

Кнопка Колонки над таблицей открывает список всех полей: отметьте нужные, перетащите их в удобном порядке и нажмите Применить. Кнопка По умолчанию возвращает исходный набор. По умолчанию скрыты Цена приблизительная, Длительность приблизительная, Перерыв после, Описание и Ресурсы.

Цена и длительность по филиалам и мастерам

Одна и та же услуга может стоить по-разному в разных филиалах или у разных мастеров — например, у топ-стилиста стрижка дороже. Нажмите стрелку слева от услуги, чтобы раскрыть её филиалы и мастеров.

1. Стрелка — раскрывает и сворачивает строки филиалов и мастеров услуги.

2. Филиал — строка с ценой и длительностью услуги в этом филиале.

3. Мастер — под филиалом перечислены мастера, которые работают в нём и выполняют эту услугу.

4. Своя цена — введите сумму, и она будет действовать вместо цены услуги. В примере в филиале «Star · Юнусабад» стрижка стоит 170 000 сум, и мастера этого филиала получили ту же цену.

5. Длительность — По умолчанию означает, что действует длительность услуги или филиала; выберите другое время из списка, если мастеру нужно больше или меньше.

Пустое поле цены и По умолчанию в длительности означают «как у услуги». Серым в пустом поле показано значение, которое действует сейчас. Своя цена мастера важнее цены филиала, а цена филиала — важнее цены услуги.

Важно. Цена и длительность мастера действуют во всех филиалах, где он работает. Если мастер работает в двух филиалах, он показан под обоими с одинаковым значением, и правка в одном месте меняет оба.

Клиент видит эту цену и в онлайн-записи: как только он выбрал мастера или филиал, сумма в форме пересчитывается.

Ресурсы

Колонка Ресурсы скрыта по умолчанию — включите её через Колонки. В ячейке написано, в скольких филиалах у услуги есть требования к ресурсам. Нажмите на ячейку — откроется тот же редактор ресурсов, что в карточке услуги (см. Ресурсы).

1. Услуга без сотрудника — услугу оказывают без мастера, нужен только ресурс (например, аренда кабинета). Такой услуге нужно хотя бы одно требование к ресурсу.

2. Действия — добавить, изменить, скопировать в другие филиалы или удалить требования этого филиала.

3. Применить — переносит требования в таблицу.

Важно. Применить в редакторе ресурсов ещё ничего не сохраняет: требования запишутся в услугу вместе с остальными правками, когда вы нажмёте Сохранить в таблице.

Частые вопросы

Что будет, если снять мастера, у которого есть записи на эту услугу? При сохранении появится предупреждение У снимаемых сотрудников есть записи с количеством предстоящих записей. Записи останутся за этими мастерами — при необходимости перенесите их вручную. Чтобы продолжить, нажмите Снять и сохранить.

Сколько услуг можно сохранить за раз? До 500. Если изменено больше, сохраните часть изменений и продолжите.

Почему не видно колонки «Сотрудники» или «Филиалы»? Колонка Сотрудники видна тем, у кого есть право изменять сотрудников, а Филиалы — тем, кто видит филиалы.