Smenalar jadvali

Smenalar jadvali qaysi xodim qaysi kunlari va soatlarda ishlashini ko'rsatadi. Yozilish bevosita unga bog'liq: jurnalda ham, onlayn yozilishda ham ustaga faqat uning ish vaqtida yozilish mumkin. Shuning uchun jadvalni xodimlarni qo'shganingizdan so'ng darhol to'ldiring va har bir ta'til yoki usta almashganda yangilab turing.

Standart holatda usta o'z filialining ish soatlarida ishlaydi. Bu yerda bu soatlarni o'zgartirish mumkin: bir oy oldinga, takrorlanuvchi haftalik jadval bo'yicha yoki alohida sanalar uchun.

Jadval qayerda joylashgan

• Xodimlar → Kalendar bo'limini oching — menyuda smenalar jadvali shunday ataladi.

• Avval Oy ko'rinishi ochiladi: qatorlar — xodimlar, ustunlar — oy kunlari, har bir katakda smenaning boshlanish va tugash vaqti.

1. Barcha filiallar / Barcha xodimlar — filtrlar. Butun jamoani varaqlamaslik uchun bitta filial yoki bir nechta xodimni tanlang.

2. Oyni tozalash — ko'rsatilgan oydagi barcha smenalarni o'chirish. Kunlar xodimlarning haftalik jadvaliga qaytadi.

3. Shu oy — joriy oyga qaytish. Yonidagi strelkalar oylarni orqaga va oldinga varaqlaydi.

4. Oy / Hafta — ko'rinishni almashtirish.

5. Jadval kataklari — har bir xodimda har bir kun uchun bitta katak. Bugungi sana ko'k doiracha bilan, shanba va yakshanba — to'q sariq rang bilan ajratilgan. Yashil kataklar — aniq sanaga belgilangan smenalar; oddiylari — haftalik jadvaldan yoki filialning ish vaqtidan olingan soatlar.

6. Sozlash paneli — belgilangan kataklar uchun ish vaqti va kunlarni tez tanlash.

7. Qo'shish — Yangi xodim, Mavjud xodim (jadvalda hali yo'q xodimni qo'shish) va Dam olish vaqti bandlari bo'lgan menyu.

Oylik smenalarni qanday o'zgartirish

• Jadvalda kunlarni belgilang. Xodim ismini bossangiz, uning oy bo'yicha butun qatori belgilanadi. Alohida kataklarni ham belgilash mumkin.

• Yoki Kunlarni tez tanlash maydonida shablon tanlang: «Ish kunlari», «Dam olish kunlari», «Barcha kunlar», «Juft» yoki «Toq».

• Ish vaqti maydonini to'ldiring va kerak bo'lsa, Tanaffus belgisini yoqing.

• O'zgarishlarni qo'llash tugmasini bosing. Agar tanlangan kunlarda xodim ishlamasa, Kunlarni dam olish qilish tugmasini bosing.

1. Xodim ismi — bosilganda butun qator belgilanadi. Rasmda oktyabrning barcha 31 kuni belgilangan.

2. Tanlangan kunlar — nechta katak belgilangan. Tanlovni bekor qilish — qaytadan boshlash.

3. Ish vaqti — tanlangan kunlar uchun smenaning boshlanishi va tugashi. Tanaffus belgisi smena ichiga tanaffus qo'shadi.

4. Kunlarni tez tanlash — shablonlar. «Juft» va «Toq» kunora ishlash jadvali uchun qulay.

5. O'zgarishlarni qo'llash — tanlangan kunlarga smenalarni yozish.

6. Kunlarni dam olish qilish — tanlangan kunlarni dam olish kuni deb belgilash.

Maslahat. Bir nechta xodimning qatorlarini belgilasangiz, o'zgarishlar hammasiga birdaniga qo'llanadi. Shunday qilib, bir daqiqada, masalan, bayram oldidan butun filialga qisqa ish kuni belgilash mumkin.

«Hafta» ko'rinishi

Haftalik ko'rinishda ish yuklamasini ko'rish qulayroq: har bir xodim necha soat ishlaydi va har bir kunga necha soatlik smena to'g'ri keladi.

1. Hafta — ko'rinish almashtirgichi. Strelkalar va Shu hafta tugmasi haftalarni varaqlaydi.

2. Kun — sana ostida shu kundagi barcha smenalar soatlarining yig'indisi.

3. Xodim — ism ostida uning haftalik soatlari yig'indisi. Qalam belgisi menyuni ochadi.

4. Xodim menyusi: Takrorlanuvchi smenalarni o'rnatish, Jadvaldan olib tashlash, Barcha smenalarni o'chirish, shuningdek Xodimni ko'rish va Jamoa a'zosini tahrirlash (tahrirlash formasi).

Haftalik ko'rinishda xodimlar tartibi jadval ustidagi saralash maydonida o'zgartiriladi (rasmda — «Ism (A–Z)»): ism, familiya, smenalar yoki soatlar soni bo'yicha.

Takrorlanuvchi smenalar

Agar usta doimiy haftalik jadval bo'yicha ishlasa, smenalarni sanalar bo'yicha qo'yib chiqqandan ko'ra, bir marta takrorlanuvchi jadval belgilash qulayroq. Hafta ko'rinishida xodim yonidagi qalamni bosing va Takrorlanuvchi smenalarni o'rnatish bandini tanlang.

1. Bron turi — oynada takrorlash maydoni shunday ataladi: «Har hafta» yoki «Har 2 haftada».

2. Boshlanish sanasi — jadval qaysi kundan amal qiladi.

3. Tugash — «Hech qachon» yoki «Belgilangan sana».

4. Hafta kunlari — ish kunlarini belgilang va har biri uchun boshlanish va tugash vaqtini ko'rsating. O'ngdagi savat kunni olib tashlaydi, Bekor qilish havolasi esa barcha kunlarni birdaniga olib tashlaydi.

5. Soat jami — bu jadval bo'yicha haftasiga necha soat chiqadi.

6. Saqlash — jadval tanlangan davrdagi barcha kelgusi smenalarga qo'llanadi.

Oynadagi eslatma shuni bildiradi: salon yopiq bo'lgan davrlarda xodimlar rejalashtirilmaydi, hatto kun jadvalda belgilangan bo'lsa ham.

Ta'til, kasallik varaqasi, dam olish kuni

Qo'shish → Dam olish vaqti bandini tanlang. Xuddi shu oyna xodimlar ro'yxatidan va kartadan ham ochiladi: Variantlar → Bo'sh vaqt qo'shish.

1. Jamoa a'zosi — kim ishda bo'lmaydi.

2. Turi — «Ta'til», «Kasallik varaqasi», «Dam olish kuni», «Shaxsiy ishlar» yoki «Boshqa».

3. Boshlanish sanasi — yo'qlikning birinchi kuni.

4. Boshlanish / Tugash — yo'qlik soatlari. Shu tarzda bir-ikki soatlik yo'qlikni ham belgilash mumkin. Agar usta kun bo'yi ishda bo'lmasa, uning butun smenasini qoplaydigan vaqtni ko'rsating: standart holatda oynada 09:00–17:00 turadi.

5. Takrorlash — shu soatlarni Takrorlash muddati maydonidagi sanagacha har kuni takrorlash. Bir necha kunlik ta'til yoki kasallik varaqasi shunday belgilanadi.

6. Tavsif — ixtiyoriy izoh, 100 belgigacha.

Agar bu vaqtda ustaning yozuvlari allaqachon bo'lsa, Alter ularni ko'rsatadi va ular bilan nima qilishni hal qilishni so'raydi.

Muhim. Ta'til va kasallik varaqalarini oldindan belgilang. Shunda administrator ham, onlayn yozilish ham mijozga joyida bo'lmaydigan ustaning vaqtini taklif qilmaydi.