Vazifalar

Vazifalar — jamoaga beriladigan topshiriqlar: sarf materiallarini buyurtma qilish, mijozlarga qo'ng'iroq qilib chiqish, vitrinani yangilash, inventarizatsiya o'tkazish. Har bir vazifaning ijrochisi, muddati, ustuvorligi va holati bor. Messenjerdagi eslatmalar va qabulxonadagi qog'ozchalar o'rniga barcha topshiriqlar bir joyda jamlangan, nima bajarilgani va nima to'xtab qolgani ko'rinib turadi.

Vazifalar qayerda joylashgan

• Xodimlar → Vazifalar sahifasini oching.

• Standart holatda vazifalar doska ko'rinishida (Kanban) ko'rsatiladi: har bir holat uchun ustun, ustunlarda — vazifa kartalari.

1. Vazifalar — «Xodimlar» bo'limi menyusidagi band. Sarlavha yonida — vazifalarning umumiy soni.

2. Kanban / Ro'yxat — doska yoki jadval.

3. Holat ustunlari — «Bajarishga», «Jarayonda», «Bajarildi», «Bekor qilindi». O'ngdagi raqam — ustunda nechta vazifa borligi.

4. Vazifa kartasi — nomi, ustuvorligi, ijrochisi va muddati. O'tib ketgan muddat qizil rang bilan ajratilgan (rasmda — «Jarayonda» ustunidagi «Inventarizatsiya o'tkazish…» vazifasida).

5. Filtrlar — bitta ijrochining (yoki faqat tayinlanmagan), bitta holat yoki ustuvorlikdagi vazifalarni ko'rsatish.

6. Vazifa yaratish — yangi vazifa. Uni to'g'ridan-to'g'ri ustunda ham yaratish mumkin: kursorni ustunga olib boring, kartalar ostida + Vazifa yaratish tugmasi paydo bo'ladi. Bo'sh ustunda u darhol ko'rinadi.

Holatni o'zgartirish uchun vazifani oching va yangi holatni tanlang yoki kartani boshqa ustunga sudrab o'tkazing. Kartaga kursor olib borilganda savat belgisi paydo bo'ladi — u bilan vazifa o'chiriladi.

Vazifa yaratish

Vazifa yaratish tugmasini bosing va formani to'ldiring.

1. Nomi — majburiy maydon. Harakatni yozing: «Yetkazib beruvchidan sarf materiallarini buyurtma qilish», shunchaki «Sarf materiallari» emas.

2. Tavsif — tafsilotlar: aynan nima, kimdan, qancha summaga.

3. Ustuvorlik — «Past», «O'rtacha», «Yuqori» yoki «Shoshilinch». Ustuvorlik kartada rangli belgi bilan ko'rinadi.

4. Muddat — vazifa qaysi kungacha bajarilishi kerak.

5. Ijrochi — vazifa uchun kim javobgar. «Tayinlanmagan» holatida qoldirib, keyinroq taqsimlash mumkin.

6. Yaratish — vazifa doskada paydo bo'ladi.

Vazifani tahrirlash oynasini ochish uchun mavjud vazifa kartasini bosing: unda xuddi shu maydonlar va qo'shimcha ravishda Holat bor.

Vazifani to'g'ridan-to'g'ri yozuvdan ham qo'yish mumkin — masalan, tashrifdan keyin mijozga qayta qo'ng'iroq qilish. Yozuv kartasida, mijoz blokida Vazifa qo'shish tugmasini bosing (qarang: Yozuv kartasi). Bunday vazifa yozuv va mijozga bog'langan bo'ladi.

Maslahat. Har bir vazifaga muddat qo'ying. Muddatsiz vazifa osongina «keyinga» qoldiriladi, o'tib ketgan muddat esa qizil rangda darhol ko'zga tashlanadi.

«Ro'yxat» ko'rinishi

Ro'yxat vazifalar ko'p bo'lganda va ularni saralash yoki muddatlarini tez ko'zdan kechirish kerak bo'lganda qulay.

1. Ustunlar — qaysi ustunlar ko'rsatiladi.

2. Ustun sarlavhasi — saralash uchun bosing. Bu yerda vazifalar holat bo'yicha saralangan.

3. Muddat — o'tib ketgan muddatlar qizil rangda ajratilgan.

Jadvalda har bir vazifaning nomi, holati, ustuvorligi, ijrochisi va muddati ko'rinadi.

Ko'p beriladigan savollar

Bitta ustaning vazifalarini qanday ko'rish mumkin? Filtrlar tugmasini bosing va ijrochini tanlang. U yerda faqat tayinlanmagan vazifalarni qoldirib, ularni taqsimlash ham mumkin.

Bajarilgan vazifalarni o'chirish kerakmi? Yo'q. Bajarilgan vazifalar «Bajarildi» ustunida qoladi — ular bo'yicha nima va kim tomonidan bajarilgani ko'rinadi. Agar vazifa dolzarbligini yo'qotgan bo'lsa, uni «Bekor qilindi» holatiga o'tkazing.