Ish haqi hisoblash va tabel

To'lov shartlari belgilangach (qarang: Ish haqini sozlash), Alter har oy butun jamoa bo'yicha hisob-kitoblarni o'zi yig'adi: maoshlar, sotuvlardan komissiyalar, mukofotlar va jarimalar. Oylik maosh sahifasida har bir xodim qancha ishlab topgani, unga qancha to'langani va qancha to'lash qolgani ko'rinadi. Shu yerning o'zida hisobni qatorma-qator ko'rib chiqish va bir martalik tuzatish kiritish mumkin — masalan, choypullar.

Jamoa bo'yicha umumiy ma'lumot

• Xodimlar → Oylik maosh sahifasini oching. Sahifaning o'zi «Moliya» deb ataladi.

• Oy va yilni tanlang. Standart holatda joriy oy ochiladi.

1. Oylik maosh — «Xodimlar» bo'limi menyusidagi band.

2. Davr — oy va yil; strelkalar oldingi va keyingi oyga o'tkazadi.

3. Oy yakunlari — butun jamoa bo'yicha Umumiy ish haqi, Umumiy daromad, Mukofotlar, Jarimalar, To'langan va Qolgan. Rasmda daromad bor, ish haqi esa — 0 so'm: xodimlarga stavkalar hali belgilanmagan.

4. Jadval — har bir xodimga bitta qator: Asosiy stavka, Komissiya, Mukofotlar, Jarimalar, Jami, To'langan, Qolgan. Pastda — «Jami» qatori. Ustunlar orqali, masalan, bajarilgan yozuvlar, mukofotlar va jarimalar sonini yoki to'lovga so'ralgan summani qo'shish mumkin.

5. Amallar — aniq xodim bo'yicha menyu.

Jadval ustida o'ngda — ism va telefon bo'yicha qidiruv va Filtrlar (pul ustunlari bo'yicha saralash va tanlash). Jamoada to'lanadigan summa paydo bo'lganda, sahifa sarlavhasida Jamoaga to'lash tugmasi chiqadi.

Xodim bilan amallar

Xodim ismi ostidagi Amallar tugmasini bosing.

1. Tafsilotlarni ko'rish — summa nimadan tashkil topgani (batafsil quyida).

2. Jamoa a'zosini tahrirlash — xodim formasini ochish, masalan stavkani tuzatish uchun.

3. Tuzatish qo'shish — bir martalik summa qo'shish yoki ayirish.

Hisob tafsiloti

Tafsilot ustaning asosiy savoliga javob beradi: «nega menda shuncha?».

1. Tuzatishlar — oy davomidagi barcha tuzatishlar yorlig'i (hozir Ko'rib chiqish yorlig'i ochiq).

2. Yakunlar — oy uchun Daromadlar, Ushlab qolishlar, To'langan va To'lanadigan.

3. Daromadlar — to'lov turlari bo'yicha: Ish haqi (maosh), Soatlik stavka (ishlangan soatlar × soatlik stavka), Komissiyalar (Komissiya uchun sotuvlar qatori — komissiya kassadagi qaysi sotuv summasidan hisoblangani, quyida — xizmatlar, tovarlar, abonementlar va paketlarga qancha to'g'ri kelgani) va jami daromad.

4. To'langan — shu oyda qaysi to'lovlar allaqachon qilingan.

5. Tuzatish qo'shish — menyudagi bilan bir xil amal.

Rasmda ustada oktyabr uchun 9 ishlangan soat bor, lekin to'lov shartlari belgilanmagan, shuning uchun daromad — 0 so'm. Ustaning komissiyasini qanday sozlash haqida Xodimlar komissiyalari maqolasida o'qing.

Muhim. Ishlangan soatlar faqat bajarilgan yozuvlar bo'yicha, komissiya esa kassadagi cheklar bo'yicha hisoblanadi. Agar administrator tashrifdan keyin yozuvlarni yopmasa, usta hisobda «kam oladi». O'tgan yozuvlar bajarilgan holatiga o'tkazilishini kuzating (qarang: Yozuv statuslari).

Tuzatish

Tuzatish Amallar menyusidan yoki tafsilotdagi tugma orqali ochiladi.

1. Toifa — «Ish haqi», «Komissiyalar», «Choypullar» yoki «Boshqa».

2. Summa — summani kiriting va + Qo'shish (qo'shimcha to'lov) yoki − Ayirish (ushlab qolish) tugmasini tanlang.

3. Izoh — tuzatish nima uchun, 185 belgigacha. Maydon ixtiyoriy, lekin uni doim to'ldiring: bir oydan keyin summa qayerdan kelganini eslay olmaysiz.

4. Yakun — o'ngda daromadlar va To'lash kerak summasi qanday o'zgarishi darhol ko'rinadi.

5. Qo'llash — tuzatishni saqlash.

Tuzatishlar qoidalarga sig'maydigan hamma narsa uchun mos: kassa orqali berilgan choypullar, dam olish kuni ishga chiqqani uchun bir martalik qo'shimcha to'lov, buzilgan material uchun ushlab qolish.

Ish vaqti tabellari

Tabel xodim amalda qachon kelgani va ketganini hamda tanaffuslar qancha davom etganini qayd etadi. «Xodimlar» bo'limi menyusida «Tabellar» sahifasi yo'q — brauzerning manzil satrida Alter manziliga …/staff/timesheets qismini qo'shib oching. Tabellar hali bo'lmasa, ro'yxat bo'sh.

Tabelga yozuv qo'shish uchun Qo'shish tugmasini bosing, xodimni tanlang va formani to'ldiring.

1. Sana — ish kuni.

2. Boshlanish vaqti — xodim qachon kelgan.

3. Tanaffus qo'shish — smena ichidagi tanaffusni belgilash (masalan, tushlik).

4. Tugash vaqti — xodim qachon ketgan.

5. Ishlangan / To'lanadigan soatlar — Alter vaqtni avtomatik qayta hisoblaydi.

Tabellar ro'yxatida xodim, sana, kelish va ketish vaqti, tanaffuslar, ishlangan soatlar va holat («Smenada» yoki «Tugallangan») ko'rinadi. Tabel intizomni kuzatishga yordam beradi: kechikishlar va erta ketishlar haqiqiy vaqt bo'yicha ko'rinadi.

Muhim. Tabel ish haqi hisobiga ta'sir qilmaydi: soatlik to'lov tabeldagi vaqt bo'yicha emas, bajarilgan yozuvlar bo'yicha hisoblanadi.