Расчёт зарплаты и табель

Когда условия оплаты заданы (см. Настройка зарплаты), Alter каждый месяц сам собирает начисления по всей команде: оклады, комиссии с продаж, премии и штрафы. На странице Зарплата видно, сколько заработал каждый сотрудник, сколько ему уже выплачено и сколько осталось выплатить. Здесь же можно разобрать начисление по строчкам и внести разовую корректировку — например, чаевые.

Сводка по команде

• Откройте Сотрудники → Зарплата. Сама страница называется «Финансы».

• Выберите месяц и год. По умолчанию открыт текущий месяц.

1. Зарплата — пункт меню раздела «Сотрудники».

2. Период — месяц и год; стрелки переключают на предыдущий и следующий месяц.

3. Итоги месяца — Общая зарплата, Общая выручка, Премии, Штрафы, Выплачено и К выплате по всей команде. На снимке выручка есть, а зарплата — 0 сум: ставки сотрудникам ещё не заданы.

4. Таблица — по строке на сотрудника: Базовая ставка, Комиссия, Премии, Штрафы, Итого, Выплачено, К выплате. Внизу — строка «Всего». Через Колонки можно добавить, например, число выполненных записей, премий и штрафов или сумму, запрошенную к выплате.

5. Действия — меню по конкретному сотруднику.

Справа над таблицей — поиск по имени и телефону и Фильтры (сортировка и отбор по денежным колонкам). Когда у команды появляется сумма к выплате, в заголовке страницы появляется кнопка Заплатить команде.

Действия с сотрудником

Нажмите Действия под именем сотрудника.

1. Посмотреть разбивку — из чего сложилась сумма (подробно ниже).

2. Изменить участника команды — открыть форму сотрудника, например чтобы поправить ставку.

3. Добавить корректировку — разово добавить или вычесть сумму.

Разбивка начисления

Разбивка отвечает на главный вопрос мастера: «почему у меня столько?».

1. Корректировки — вкладка со всеми корректировками за месяц (сейчас открыта вкладка Обзор).

2. Итоги — Доходы, Удержания, Оплачено и К оплате за месяц.

3. Доходы — по видам оплаты: Заработная плата (оклад), Почасовая ставка (отработанные часы × ставка за час), Комиссии (строка Продажи для комиссии — с какой суммы продаж на кассе начислена комиссия, ниже — сколько пришлось на услуги, товары, абонементы и пакеты) и общая сумма дохода.

4. Оплачено — какие выплаты уже сделаны в этом месяце.

5. Добавить корректировку — то же действие, что в меню.

На снимке у мастера за октябрь 9 отработанных часов, но условия оплаты не заданы, поэтому доход — 0 сум. Как настроить комиссию мастера, читайте в статье Комиссии сотрудников.

Важно. Отработанные часы считаются только по выполненным записям, а комиссия — по чекам на кассе. Если администратор не закрывает записи после визита, мастер в расчёте «недополучит». Следите, чтобы прошедшие записи переводились в статус выполненных (см. Статусы записей).

Корректировка

Корректировка открывается из меню Действия или кнопкой в разбивке.

1. Категория — «Заработная плата», «Комиссии», «Чаевые» или «Другое».

2. Сумма — введите сумму и выберите + Добавить (доплата) или − Вычесть (удержание).

3. Примечание — за что корректировка, до 185 символов. Поле необязательное, но заполняйте его всегда: через месяц вы не вспомните, откуда взялась сумма.

4. Итог — справа сразу видно, как изменятся доходы и сумма К оплате.

5. Применить — сохранить корректировку.

Корректировки подходят для всего, что не укладывается в правила: чаевые, переданные через кассу, разовая доплата за выход в выходной, удержание за испорченный материал.

Табели учёта рабочего времени

Табель фиксирует, когда сотрудник фактически пришёл и ушёл и сколько длились перерывы. В меню раздела «Сотрудники» страницы «Табели» нет — откройте адрес …/staff/timesheets, дописав его к адресу Alter в строке браузера. Если табелей ещё нет, список пуст.

Чтобы добавить запись, нажмите Добавить, выберите сотрудника и заполните форму.

1. Дата — рабочий день.

2. Время начала — когда сотрудник пришёл.

3. Добавить перерыв — отметить перерыв внутри смены (например, обед).

4. Время окончания — когда сотрудник ушёл.

5. Отработано / К оплате — Alter пересчитывает время автоматически.

В списке табелей видно сотрудника, дату, время прихода и ухода, перерывы, отработанные часы и статус («На смене» или «Завершено»). Табель помогает следить за дисциплиной: опоздания и ранние уходы видны по фактическому времени.

Важно. Табель не влияет на расчёт зарплаты: почасовая оплата считается по выполненным записям, а не по времени из табеля.