Добавление сотрудника

Нового мастера или администратора добавляют один раз, а потом лишь дополняют. Минимум, без которого на сотрудника нельзя записаться, — имя, филиал и услуги. Остальное (фото, описание, стаж, зарплату, права) можно заполнить позже.

Как открыть форму

• Откройте Сотрудники → Список и нажмите Добавить в правом верхнем углу.

• Откроется форма Добавить сотрудника. Разделы формы перечислены слева, переключаться между ними можно в любом порядке.

• Когда всё готово, нажмите Сохранить. Кнопка Закрыть закрывает форму без сохранения.

Профиль

Первым открывается раздел Профиль — личные данные сотрудника.

1. Имя — обязательное поле. Так сотрудника увидят администраторы в журнале записей и клиенты в онлайн-записи. Рядом — Фамилия; над полями можно загрузить фото (значок карандаша на аватаре).

2. Телефон — нужен, чтобы отправить сотруднику приглашение и выдать доступ в систему. Без телефона роль выдать нельзя.

3. Статус — по умолчанию «Работает». Другие варианты: «Испытательный срок», «В отпуске», «На больничном», «Отстранён», «Уволен». Статус помогает видеть, кто сейчас реально работает.

4. Роль (доступ в систему) — оставьте «Без доступа» для мастера, который не будет входить в Alter. Если выбрать роль, сотрудник сможет входить в Alter и работать в нём в пределах прав этой роли. Под полем — переключатель Отправить приглашение по SMS: мастеру без роли придёт ссылка на вход в его личный кабинет, сотруднику с ролью — в Alter.

5. О сотруднике — короткое описание, которое клиенты видят при записи. Переключатели RU / UZ / EN — текст на других языках.

6. Цвет в календаре — этим цветом сотрудник отмечается в журнале записей. Разные цвета помогают администратору быстро различать мастеров.

7. Сохранить — создать сотрудника.

Здесь же есть Пол, Email, Дата рождения и Дата приёма — они необязательны.

Важно. Роль и права — разные вещи. Роль решает, может ли человек войти в Alter и что он там видит; роли создаются в разделе Настройки → Права доступа (см. Роли и права доступа). Раздел Права в форме сотрудника касается только личного кабинета мастера — в интерфейсе он называется «staff-портал».

Разделы формы

Слева в форме — список разделов: два раздела личных данных и шесть разделов рабочей области. На снимке открыт раздел Профессиональное.

1. Профиль — имя, телефон, статус, роль, описание, цвет.

2. Профессиональное — Должность (её видно в списке и при записи), Стаж, Языки, ссылка на Портфолио, Тип занятости («Полная занятость», «Частичная занятость», «Подрядчик») и Сертификаты и дипломы. Поле Рейтинг заполняется само по отзывам клиентов.

3. Филиал — где работает сотрудник.

4. Услуги — что он делает.

5. Расписание — рабочие часы по филиалам.

6. Отсутствия — отпуска, больничные и другие отсутствия.

7. Финансы — ставка, процент, штрафы, премии и выплаты, см. Настройка зарплаты.

8. Права — что мастер может делать в своём личном кабинете.

Филиал

Отметьте филиалы, где работает сотрудник. Без филиала Alter не сохранит сотрудника и напомнит: «Выберите филиал». На снимке у салона два филиала.

1. Star · Чиланзар — отмеченный филиал: сотрудник будет доступен для записи здесь.

2. Star · Юнусабад — не отмечен: в этом филиале к сотруднику записаться нельзя.

Мастер может работать в нескольких филиалах сразу — тогда отметьте все. Как завести филиалы, рассказано в статье Филиалы.

Услуги

Раздел Услуги определяет, на что к сотруднику можно записаться. Это важно: в журнале и в онлайн-записи клиенту предложат только тех мастеров, которым назначена выбранная услуга. В списке видны услуги отмеченных филиалов, поэтому сначала выберите филиал. На снимке — тот же раздел у уже работающего мастера: форма редактирования устроена так же, как форма добавления.

1. Услуги — счётчик рядом с названием раздела показывает, сколько услуг назначено.

2. Поиск услуг — быстро найти нужные. Здесь введено «стрижка».

3. Все услуги — отметить или снять сразу весь каталог (с учётом поиска). Так же можно отметить целую категорию — например, «Стрижки» сразу со всеми её услугами.

4. Услуга — отдельная галочка с длительностью и ценой из каталога. Значок шестерёнки справа позволяет задать этому мастеру Свою цену и Свою длительность — например, если топ-стилист стрижёт дороже.

5. Добавить — создать новую услугу прямо отсюда, не переходя в каталог (см. Услуги: категории и карточка услуги).

Совет. Начните с профиля, филиала и услуг — этого достаточно, чтобы на мастера можно было записаться. Расписание по умолчанию повторяет часы работы филиала, а зарплату и права можно настроить позже.