Moliyaviy hisobotlar

Moliyaviy hisobotlar salon egasining uchta savoliga javob beradi: salon qancha ishlab topdi, pul qayerga ketdi va qancha qoldi. Alterda buning uchun uchta joy bor:

• Moliya → Hisobotlar — davr uchun tezkor xulosalar: sotuvlar, kassalar, kategoriyalar, P&L va materiallar sarfi.

• Moliyaviy hisobot — kunlar, moddalar va kassalar bo'yicha kirim va xarajat.

• P&L hisoboti — oylar bo'yicha foyda va zarar.

«Moliyaviy hisobot» va P&L (katalogda u «Foyda va zarar» deb ataladi) Analitika → Barcha hisobotlar bo'limidan, «Moliya» mavzusidan ochiladi. Ulardagi barcha raqamlar moliyaviy operatsiyalardan olinadi, shuning uchun hisobotlar Alterga xarajatlar qanchalik puxta kiritilsa, shunchalik aniq bo'ladi.

Moliya → Hisobotlar

Moliya → Hisobotlar bo'limini oching. Yuqorida — hisobot yorliqlari va davr, pastda — tanlangan yorliqning natijalari va jadvali.

1. Yorliqlar:

   • Sotuvlar — kunlar bo'yicha tushum va sotuvlar soni;

   • Kassalar — davr uchun har bir hisob bo'yicha kirim, xarajat va qoldiq;

   • Kategoriyalar — har bir to'lov kategoriyasi bo'yicha nechta operatsiya va qancha summa o'tgani;

   • P&L — foyda va zarar;

   • Materiallar sarfi — materiallar sarfining rejasi va fakti.

2. Davr — dastlab oxirgi oy tanlangan; boshqa sanalarni tanlash uchun bosing.

3. Filtrlar — jadval qatorlarini filtrlash va saralash. Yonida Ustunlar tugmasi.

4. Tushum — davr uchun sotuvlar summasi. Yonida — Sotuvlar soni.

5. Qaytarilgan — mijozlarga qancha pul qaytarilgani; yonida — qaytarishlar soni. Bu raqam o'sayotgan bo'lsa, sabablarini aniqlash kerak.

Salon sovg'a kartalarini sotsa, yakunlarning o'ng tomonida yana Kartalarda sarflanmagan plitkasi bor — mijozlar amaldagi kartalar bo'yicha yana qancha sarflashi mumkin. Bu summa daromadga kirmaydi: kartalar uchun pul ular sotilgan kuni hisobga olingan (qarang: Sotilgan sovg'a kartalari).

Maslahat. Kassalar yorlig'ini kechqurun ochish qulay: «Qoldiq» ustunida har bir hisobda qancha pul bo'lishi kerakligi ko'rinadi. Agar qutidagi naqd pul kamroq bo'lsa, operatsiyalar jurnalidan hisobga olinmagan xarajatni qidiring (Moliyaviy operatsiyalar va kategoriyalar maqolasiga qarang).

Materiallar sarfi

Yorliq texnologik kartalardagi me'yorlar bo'yicha xizmatlarga qancha material ketishi kerak bo'lganini (Texnologik kartalar maqolasiga qarang) va ustalar yozuvlarda amalda qanchasini belgilaganini (yozuv kartasidagi «Material sarfi» tugmasi) ko'rsatadi.

1. Reja (qiymat) — me'yorlar bo'yicha materiallar qancha turishi kerak edi.

2. Fakt (qiymat) — yozuvlarda belgilangan materiallar qancha turdi.

3. Farq (qiymat) — fakt va reja o'rtasidagi farq. Nol — amaldagi sarf me'yorga to'g'ri keldi.

4. Yozuvlar — material nechta yozuvda ishlatilgani.

Jadvalda har bir material bo'yicha reja, fakt va farq — dona, millilitr yoki santimetrda. Bitta material bo'yicha muntazam farq — texnologik kartadagi me'yorni tekshirish yoki usta bilan gaplashish uchun sabab.

Moliyaviy hisobot

Kunlar bo'yicha batafsil manzara: har bir modda bo'yicha qanday pul kelgan va ketgan. Analitika → Barcha hisobotlar → Moliyaviy hisobotni oching.

1. Davr — dastlab oxirgi hafta tanlangan.

2. Kassa bo'yicha / Faqat jami — birinchi rejimda har bir kun ostida uchta ustun bor: Naqd, Naqdsiz va Jami; ikkinchisida — kun uchun bitta summa. «Naqd» turidagi hisoblardagi pul naqd hisoblanadi, qolgan hammasi — naqdsiz.

3. Bo'sh moddalarni ko'rsatish — pul harakati bo'lmagan moddalarni yashirish uchun belgini olib tashlang.

4. Excelga yuklash — hisobotni jadval sifatida yuklab olish.

5. Tushum — moddalar bo'yicha kirim: abonementlar, mahsulotlar, xizmatlar sotuvi, boshqa daromadlar.

6. Xarajatlar — moddalar bo'yicha xarajat: ijara, mahsulot xaridi, ish haqi, boshqa xarajatlar va o'zingiz yaratgan kategoriyalar.

7. Kun jami — kirim va xarajat o'rtasidagi farq. O'ngda — butun davr uchun Jami ustuni.

Filtrlarda hisobotni filial, kassa yoki to'lov moddasi bilan cheklash mumkin.

P&L hisoboti

P&L (inglizcha profit and lossdan) — oylar bo'yicha foyda va zarar hisoboti. U salon shu oyda barcha xarajatlardan keyin pul ishlab topganmi yoki yo'qmi, shuni ko'rsatadi. Analitika → Barcha hisobotlar → Foyda va zararni oching.

1. Davr — dastlab joriy oy bilan birga oxirgi 12 oy tanlangan.

2. Oylar — har bir oy alohida ustunda.

3. Tushum — moddalar bo'yicha barcha daromadlar.

4. Xarajatlar — moddalar bo'yicha barcha xarajatlar.

5. Jami — tushum minus xarajatlar, ya'ni oy uchun foyda (yoki zarar).

6. Excelga yuklash — buxgalter yoki o'z jadvalingiz uchun.

7. Butun davr uchun Jami — eng o'ngdagi ustun.

Filtrlarda hisobotni alohida filiallar bilan cheklash mumkin.

Muhim. Agar «Xarajatlar» qatori nolga teng bo'lsa, «Jami» esa tushum bilan bir xil bo'lsa, demak Alterga xarajatlar kiritilmagan. Ijara, xaridlar va boshqa sarflarni Moliyaviy operatsiyalarga kiriting, aks holda P&L aslida yo'q foydani ko'rsatadi.

Boshqa moliyaviy hisobotlar

Analitika → Barcha hisobotlar bo'limida yana quyidagilar bor:

• Xizmatlar statistikasi — har bir xizmat yoki xizmat toifasi bo'yicha: necha marta ko'rsatilgan, qanchasi chegirmalar va abonementlar bilan, qanchasi pul bilan to'langan, sarf materiallari qiymati, xodimlar ish haqi, foyda va umumiy tushumdagi ulushi. Qaysi xizmatlar haqiqatan pul keltirishini, qaysilari esa faqat ustalarni band qilishini tushunishga yordam beradi.

• Hisoblar va kassa, To'lov toifalari, Sotuvlar hisoboti va Materiallar sarfi — «Moliya → Hisobotlar»dagi o'sha yorliqlar.

• Moliyaviy operatsiyalar — operatsiyalar jurnaliga o'tish.

• Sotilgan abonementlar — sotilgan abonementlar ro'yxati, batafsil Sotilgan abonementlar maqolasida.