Финансовые отчёты

Финансовые отчёты отвечают на три вопроса владельца: сколько салон заработал, куда ушли деньги и сколько осталось. В Alter для этого есть три места:

• Финансы → Отчёты — быстрые сводки за период: продажи, кассы, категории, P&L и расход материалов.

• Финансовый отчёт — приход и расход по дням, статьям и кассам.

• P&L отчёт — прибыль и убытки по месяцам.

«Финансовый отчёт» и P&L (в каталоге он называется «Прибыли и убытки») открываются из Аналитика → Все отчёты, тема «Финансы». Все цифры в них берутся из финансовых операций, поэтому отчёты точны настолько, насколько аккуратно в Alter вносят расходы.

Финансы → Отчёты

Откройте Финансы → Отчёты. Вверху — вкладки отчётов и период, ниже — итоги и таблица выбранной вкладки.

1. Вкладки:

   • Продажи — выручка и количество продаж по дням;

   • Кассы — приход, расход и баланс по каждому счёту за период;

   • Категории — сколько операций и на какую сумму прошло по каждой категории платежей;

   • P&L — прибыль и убытки;

   • Расход материалов — план и факт расхода материалов.

2. Период — по умолчанию последний месяц; нажмите, чтобы выбрать другие даты.

3. Фильтры — отбор строк таблицы и сортировка. Рядом кнопка Колонки.

4. Выручка — сумма продаж за период. Рядом — Кол-во продаж.

5. Возвращено — сколько денег вернули клиентам; рядом — количество возвратов. Если эта цифра растёт, стоит разобраться в причинах.

Если салон продаёт подарочные карты, справа от итогов есть ещё плитка Не потрачено на картах — сколько клиенты ещё могут потратить по действующим картам. В выручку эта сумма не входит: деньги за карты учтены в день их продажи (см. Проданные подарочные карты).

Совет. Вкладку Кассы удобно открывать вечером: в колонке «Баланс» видно, сколько денег должно быть на каждом счёте. Если наличных в ящике меньше, ищите неучтённый расход в журнале операций (см. Финансовые операции и категории).

Расход материалов

Вкладка показывает, сколько материалов должно было уйти на услуги по нормам из технологических карт (см. Технологические карты) и сколько мастера отметили фактически в записях (кнопка «Расход материалов» в карточке записи).

1. План (стоимость) — сколько должны были стоить материалы по нормам.

2. Факт (стоимость) — сколько стоили материалы, отмеченные в записях.

3. Расхождение (стоимость) — разница между фактом и планом. Ноль — фактический расход совпал с нормой.

4. Записей — в скольких записях использовался материал.

В таблице по каждому материалу — план, факт и расхождение в штуках, миллилитрах или сантиметрах. Регулярное расхождение по одному материалу — повод проверить норму в технологической карте или поговорить с мастером.

Финансовый отчёт

Подробная картина по дням: какие деньги пришли и ушли по каждой статье. Откройте Аналитика → Все отчёты → Финансовый отчёт.

1. Период — по умолчанию последняя неделя.

2. С разбивкой по кассе / Только итого — в первом режиме под каждым днём три колонки: Наличными, Безнал и Итого; во втором — одна сумма за день. Наличными считаются деньги на счетах с типом «Наличные», всё остальное — безнал.

3. Показывать пустые статьи — снимите галочку, чтобы скрыть статьи без движения денег.

4. Выгрузить в Excel — скачать отчёт таблицей.

5. Выручка — приход по статьям: продажа абонементов, товаров, услуг, прочие доходы.

6. Расходы — расход по статьям: аренда, закупка товаров, зарплата, прочие расходы и ваши собственные категории.

7. Итого за день — разница прихода и расхода. Справа — колонка Итого за весь период.

В Фильтрах отчёт сужается до филиала, кассы или статьи платежа.

P&L отчёт

P&L (от английского profit and loss) — отчёт о прибылях и убытках по месяцам. Он показывает, заработал ли салон в этом месяце после всех расходов. Откройте Аналитика → Все отчёты → Прибыли и убытки.

1. Период — по умолчанию последние 12 месяцев, включая текущий.

2. Месяцы — каждый месяц в отдельной колонке.

3. Выручка — все доходы по статьям.

4. Расходы — все расходы по статьям.

5. Итого — выручка минус расходы, то есть прибыль (или убыток) за месяц.

6. Выгрузить в Excel — для бухгалтера или собственной таблицы.

7. Итого за весь период — крайняя правая колонка.

В Фильтрах отчёт можно сузить до отдельных филиалов.

Важно. Если строка «Расходы» нулевая, а «Итого» совпадает с выручкой, значит, расходы в Alter не вносились. Внесите аренду, закупки и прочие траты в Финансовые операции, иначе P&L покажет прибыль, которой на самом деле нет.

Другие финансовые отчёты

В Аналитика → Все отчёты есть ещё:

• Статистика по услугам — по каждой услуге или категории услуг: сколько раз оказана, сколько оплачено скидками и абонементами, сколько деньгами, стоимость расходников, зарплата сотрудников, прибыль и доля в общей выручке. Помогает понять, какие услуги на самом деле приносят деньги, а какие только загружают мастеров.

• Счета и кассы, Категории платежей, Сводка продаж и Расход материалов — те же вкладки, что в «Финансы → Отчёты».

• Финансовые операции — переход в журнал операций.

• Проданные абонементы — список проданных абонементов, подробнее в статье Проданные абонементы.