Hisoblar, kassalar va to'lov usullari

Alterdagi har bir to'lov aniq bir hisobga tushadi — naqd pul kassasiga, bank kartasiga yoki bank hisob raqamiga. Shuning uchun istalgan paytda kassada qancha pul bo'lishi kerakligi va naqdsiz qancha kelgani ko'rinib turadi, hisobotlar esa pul saqlanadigan har bir joy bo'yicha kirim va xarajatni ko'rsatadi.

To'lov usuli — administrator pul qabul qilayotganda tanlaydigan narsa: «Naqd», «Karta», «Click» va hokazo. Har bir usul hisobga biriktirilgan: «Karta» tanlansa, pul karta uchun ko'rsatilgan hisobga tushadi. Hisoblar va usullar bir marta, birinchi sotuvlardan oldin sozlanadi — shunda barcha summalar boshidanoq to'g'ri kassalarga tushadi.

Hisoblar va kassalar

• Moliya → Hisoblar va kassalar bo'limini oching.

• Jadvalda barcha hisoblaringiz bor: nomi, turi, joriy balansi va «birlamchi» belgisi.

1. Hisoblar va kassalar — «Moliya» bo'limi menyusidagi band.

2. Nomi — kassa yoki hisob qanday nomlangani. Alterda ro'yxatdan o'tgan zahoti bitta hisob bo'ladi — «Asosiy kassa».

3. Balans — hozir hisobda qancha pul borligi. Alter uni hisob bo'yicha barcha operatsiyalardan hisoblaydi: sotuvlar va yozuvlar uchun to'lovlar, qaytarishlar va qo'lda kiritilgan xarajatlar.

4. Harakatlar: Operatsiya qo'shish yangi operatsiya oynasini shu hisob tanlangan holda ochadi (kassadan ketgan xarajatni tez yozib qo'yish uchun qulay), Tahrirlash — nomi, turi, tavsifi va «birlamchi» belgisini o'zgartirish.

5. Hisob qo'shish — yangi kassa yoki hisob yaratish.

Hisoblar ikkita yoki undan ko'p bo'lsa, Hisob qo'shish yonida O'tkazma tugmasi paydo bo'ladi — u pulni bir hisobingizdan boshqasiga o'tkazadi. Masalan, kechqurun kassadagi naqd pul bank hisob raqamiga topshirilganda.

Hisob qanday qo'shiladi

• Hisob qo'shish tugmasini bosing.

• Nomini kiriting, turini tanlang va boshlang'ich qoldiqni ko'rsating.

• Saqlash tugmasini bosing.

1. Nomi — pul saqlanadigan bu joyni qanday atashingiz: «Kassa Chilonzor», «Uzcard karta», «Bank hisob raqami». Bir nechta filialingiz bo'lsa, har biriga alohida kassa ochish qulay.

2. Tur — Naqd yoki Naqdsiz. Moliyaviy hisobotda Alter pulni turiga qarab «Naqd» va «Naqdsiz» ustunlariga ajratadi.

3. Boshlang'ich qoldiq — Alterda ishlashni boshlagan paytda hisobda qancha pul borligi, masalan, kassadagi mayda pul.

4. Birlamchi — bu hisob to'lovlarga avtomatik qo'yiladi.

5. Saqlash — hisob jadvalda paydo bo'ladi.

Tavsif maydoni majburiy emas — masalan, «qabulxonadagi naqd pul».

Muhim. Boshlang'ich qoldiqni faqat hisob yaratilayotganda ko'rsatish mumkin: «Hisobni tahrirlash» oynasida bu maydon yo'q. Kassani ochishdan oldin naqd pulni sanab chiqing. Agar qoldiq baribir haqiqatdan farq qilsa, uni «Tuzatish» turidagi operatsiya bilan to'g'rilang — buni qanday qilish Moliyaviy operatsiyalar va kategoriyalar maqolasida yozilgan.

To'lov usullari

• Moliya → To'lov usullari bo'limini oching.

• Ro'yxatdan o'tgan zahoti bu yerda uchta usul bo'ladi: Naqd, Boshqa va Karta. Ularning hammasi pulni «Asosiy kassa»ga tushiradi, «Naqd» birlamchi qilib tanlangan.

1. Nomi — to'lov oynasidagi tugmada usul shunday nomlanadi.

2. Hisob — shu usul bilan qabul qilingan pul qaysi hisobga tushadi.

3. Birlamchi — administrator «To'lovni qabul qilish» oynasini ochganda oldindan belgilangan usul. Bu yerga saloningizda eng ko'p ishlatiladigan to'lov usulini qo'ying.

4. Tahrirlash va O'chirish — usulni o'zgartirish yoki uni to'lov oynasidan olib tashlash.

5. Usul qo'shish — yangi to'lov usulini yaratish.

To'lov usuli qanday qo'shiladi

Hisobotlarda alohida ko'rmoqchi bo'lgan har bir to'lov yo'li uchun alohida usul qo'shing: «Click», «Payme», «Kartaga o'tkazma», «Uzcard».

1. Nomi — qisqa va administratorga tushunarli.

2. Hisob — ro'yxatdan hisobni tanlang. Hisobsiz Alter pulni qayerga yozishni bilmaydi.

3. Birlamchi — bu usul oldindan tanlangan bo'lishi kerak bo'lsa, belgilang.

4. Saqlash — usul darhol sotuvlar va yozuvlar uchun to'lov oynasida paydo bo'ladi.

Maslahat. Agar barcha usullar bitta «Asosiy kassa»ga olib borsa, kassa balansi naqd pul va kartani birga ko'rsatadi. Kechqurun qutidagi naqd pulni Alter bilan solishtirish uchun alohida naqdsiz hisob oching va unga «Karta» usulini biriktiring.

Havola orqali onlayn to'lov (Payme, Click, Uzum) bu ro'yxatdagi usul emas: u alohida ulanadi va to'lov oynasida uning o'z «Havola orqali to'lov» plitkasi bor. Batafsil — Onlayn to'lov va oldindan to'lov maqolasida.

Ko'p beriladigan savollar

Hisob balansi qayerdan kelganini qayerda ko'rish mumkin? Moliya → Moliyaviy operatsiyalar bo'limida: jurnalni kerakli hisob bo'yicha filtrlang. Davr uchun har bir hisob bo'yicha kirim va xarajat xulosasi — Moliya → Hisobotlar bo'limining Kassalar yorlig'ida (Moliyaviy hisobotlar maqolasiga qarang).

Hisob turini yaratilgandan keyin o'zgartirish mumkinmi? Ha, tur «Hisobni tahrirlash» oynasida o'zgartiriladi. Nomi va «birlamchi» belgisini ham istalgan paytda o'zgartirish mumkin.

Hisobni qanday o'chirish mumkin? Birlamchi hisobdan tashqari har bir hisobning Harakatlar ustunida O'chirish tugmasi bor. Agar hisobda pul qolgan bo'lsa, Alter uni qaysi hisobga o'tkazishni tanlashni so'raydi.

Onlayn do'kondan kelgan pul qayerga tushadi? Onlayn do'kondagi abonementlar va mahsulotlar uchun mijozlar oldindan to'lov qabul qilinadigan o'sha ulangan to'lov tizimlari — Payme, Click yoki Uzum Bank orqali to'laydi. Bunday to'lovlarni Alter naqdsiz hisobga yozadi. Olib ketishda to'lanadigan buyurtma uchun mijoz xaridni olib ketayotganda salonda to'laydi: administrator pulni kassada oddiy sotuvdagidek qabul qiladi va u to'lov paytida tanlangan hisob yoki kassaga tushadi. Batafsil — Onlayn buyurtmalar maqolasida.