Sotuvlar va chek

Alterda sotuv — bu chek: mijoz nima sotib oldi (xizmatlar, mahsulotlar, abonement yoki yozuv uchun to'lov), qancha summaga va qaysi usulda to'ladi. Sotuv bo'yicha har bir to'lov avtomatik ravishda moliyaviy operatsiyalarga tushadi va hisob balansini oshiradi, shuning uchun tushumni qo'lda yozish shart emas.

Sotuvlar Tezkor sotuv orqali rasmiylashtiriladi: u «ko'chadan» kirib shampun sotib olgan mijoz uchun ham, tashrif to'lovini mahsulotlar bilan birga bitta chekda rasmiylashtirish uchun ham mos keladi. Mijozlar onlayn rasmiylashtiradigan buyurtmalar — onlayn do'konda yoki AI-administrator bilan yozishmada — xuddi shu ro'yxatga o'zi tushadi.

Sotuvlar ro'yxati

• Moliya → Sotuvlar bo'limini oching.

• Jadvalda barcha cheklar bor: raqami, mijoz, sana, filial, pozitsiyalar soni, summa, qancha to'langani va holati.

1. Sotuvlar / Qoralamalar / O'chirilganlar — Qoralamalar yorlig'ida keyinroq yakunlash uchun saqlangan tugallanmagan sotuvlar turadi; O'chirilganlar yorlig'iga o'chirilgan sotuvlar tushadi, ularni tiklash mumkin.

2. Onlayn buyurtmalar — jadvalda faqat mijozlar o'zlari rasmiylashtirgan sotuvlarni qoldirish: onlayn do'konda, shaxsiy kabinetda yoki AI-administrator orqali. Qayta bosilsa, yana barcha sotuvlar ko'rsatiladi.

3. Qidiruv — sotuv raqami (masalan, S-000014) yoki mijoz ismi bo'yicha.

4. Filtrlar — holat, mijoz, sana, filial, summa bo'yicha, shuningdek saralash.

5. Davr — Bugun, Kecha, So'nggi 7 kun, So'nggi 30 kun, Shu hafta, Shu oy, Butun vaqt yoki kalendardan o'zingiz tanlagan sanalar.

6. Holat — To'langan, To'lanmagan, Qisman to'langan, Qisman qaytarilgan, Qaytarilgan yoki Bekor qilingan.

7. Tezkor sotuv — yangi chek yaratish.

Ustunlar tugmasi jadvalga mijoz telefoni, xodim, sotuv tarkibi, chegirmalar, izoh va Manbani qo'shadi — sotuv qayerdan kelgani: Kassa, Onlayn do'kon, Mijoz kabineti yoki AI agent.

Onlayn to'lanadigan buyurtma ro'yxatda mijoz uni to'laganda paydo bo'ladi. Agar hisob to'lanmay qolsa, buyurtma o'zi bekor qilinadi va ro'yxatda «Bekor qilingan» holati bilan paydo bo'ladi. Olib ketishda to'lanadigan buyurtma esa darhol, «To'lanmagan» holati bilan ko'rinadi: uning uchun pul mijoz xaridni olib ketayotganda kassada qabul qilinadi, mijoz 3 kun ichida kelmasa esa, buyurtma bekor qilinadi va mahsulot omborga qaytadi. Buyurtmani qanday yig'ish, berish yoki kuryerga topshirish Onlayn buyurtmalar maqolasida tasvirlangan.

Sotuv qanday rasmiylashtiriladi

• Tezkor sotuv tugmasini bosing.

• Nima sotayotganingizni tanlang — pozitsiya o'ngdagi savatchada paydo bo'ladi.

• Mijozni ko'rsating yoki maydonni bo'sh qoldiring.

• To'lovga o'tish tugmasini bosing.

1. Qidiruv — xizmatlar, abonementlar va mahsulotlar bo'yicha birdaniga.

2. Bo'limlar: Yozuvlar — jurnaldagi to'lanmagan yozuvlar, Xizmatlar, Abonementlar, Sovg'a kartalari, Tovarlar. Faqat saloningizda ulangan bo'limlar ko'rsatiladi.

3. Tezkor tanlash — eng ko'p sotiladigan pozitsiyalar plitkalari: bitta bosish pozitsiyani savatchaga qo'yadi. Tahrirlash havolasi orqali bu yerda qaysi pozitsiyalar va qanday tartibda ko'rsatilishini tanlaysiz.

4. Mijoz qo'shish — chekni mijoz kartasiga bog'lash. Maydon bo'sh qolsa, sotuv «mijozsiz» saqlanadi.

5. Savatchadagi pozitsiya — narx, miqdor, chegirma (so'mda yoki foizda) va sotuv kimga hisoblanishini (xodimni) o'zgartirish uchun uni bosing.

6. To'lovga o'tish — keyingi qadam.

Agar mahsulot bir nechta filial omborida bo'lsa, Alter uni qaysi filialdan hisobdan chiqarishni so'raydi.

Agar mijoz onlayn yozilishda yoki AI-administrator bilan yozishmada abonementni salonda to'lash sharti bilan olgan bo'lsa, tashrif cheki allaqachon yaratilgan va sotuvlar ro'yxatida «To'lanmagan» holati bilan kutib turadi. Uning savatchasida abonement katalogdagi narxi bilan turadi, abonement qoplaydigan xizmat esa ««…» abonementi — to'lovdan keyin» belgisi bilan 0 turadi. Chek to'langandan keyin mijoz abonementni oladi va tashrif undan yechiladi; abonement savatchadan olib tashlansa, xizmatga o'z narxi qaytadi. Batafsil — Yozuvlar uchun to'lov maqolasida.

Onlayn buyurtmada ombordan allaqachon hisobdan chiqarilgan mahsulotlarni va yetkazib berish qatorini kassada o'zgartirib ham, olib tashlab ham bo'lmaydi — Alter ogohlantirish ko'rsatadi, bunday mahsulot esa faqat qaytarish rasmiylashtirilganda qaytariladi. Bekor qilingan onlayn buyurtmani endi o'zgartirib ham, to'lab ham bo'lmaydi.

Maslahat. Mijoz bazada bo'lsa, uni doim ko'rsating: shunda xarid uning tarixiga va «Mijozlar statistikasi» hisobotiga tushadi, u yerda har bir odam bo'yicha tushum va o'rtacha chek ko'rinadi (Yozuvlar, mijozlar va xodimlar bo'yicha hisobotlar maqolasiga qarang).

To'lov

To'lov qadamida pul qaysi hisob yoki kassaga tushishini tanlang. Plitkalar — bu Moliya → Hisoblar va kassalar bo'limidagi hisoblaringiz (Hisoblar va kassalar maqolasiga qarang).

1. Hisob yoki kassa — hisoblaringiz plitkalari, masalan «Asosiy kassa» va «Karta». Plitkani bosing — raqamli klaviatura va tayyor summalar bilan summa oynasi ochiladi. Mijoz ko'proq bersa, Alter qaytimni darhol ko'rsatadi.

2. Qisman to'lov — chekni bir nechta hisobga bo'lish, masalan, bir qismi naqd kassaga, bir qismi karta bilan. Agar to'liq summadan kamroq kiritilsa, sotuvni qisman to'langan holda saqlab, to'lovni keyinroq qo'shish mumkin.

3. Havola orqali to'lov — onlayn to'lov. U ulanmaguncha plitkada Ulash tugmasi turadi; batafsil — Onlayn to'lov va oldindan to'lov maqolasida.

4. Mijoz qo'shish — mijozni shu qadamda ham bog'lash mumkin. Pastroqda, chek pozitsiyalari ostidagi Savatchaga qo'shish tugmasi pozitsiyalarni tanlashga qaytaradi.

5. «⋮» menyusi — Savatga chegirma qo'shish, Sotuv izohini qo'shish, Sotuvni bekor qilish.

6. To'lovsiz saqlash — chek «To'lanmagan» holatida saqlanadi. To'lov qo'shilgach, bu tugma o'rnida To'lash (yoki Qisman to'lov bilan saqlash) paydo bo'ladi.

Sovg'a kartalari moduli yoqilgan bo'lsa, plitkalar orasida yana Sovg'a kartasi bor: karta kodi yoki mijozning to'lov usullaridagi karta bilan to'lash (qarang: Sovg'a kartalari).

Muhim. Pozitsiyaga chegirma va savatga chegirma — turli narsalar. Muayyan xizmat yoki mahsulotga chegirma pozitsiya oynasida beriladi (savatcha rasmidagi 5-band), butun chekka chegirma esa «⋮» menyusi orqali. Sotuvlar ro'yxatida ularni alohida ustunlar sifatida chiqarish mumkin — «Chegirma (jami)» va «Savatga chegirma».

Sotuv kartasi

Ro'yxatdagi qatorni bosing — o'ngda chek kartasi ochiladi.

1. Tafsilotlar / Faoliyat — chek va tarix o'rtasida almashtirgich: sotuv qachon yaratilgani, qanday to'lovlar va qaytarishlar bo'lgani.

2. Sotuv holati.

3. Mijoz — ismi va telefoni.

4. Sotuv tarkibi — chek raqami, pozitsiyalar va jami.

5. To'lovlar — to'lov qaysi hisobga va qachon tushgan.

6. Qaytarish — pulni qaytarishni rasmiylashtirish. Yonida chiqindi qutisi belgisi — sotuvni o'chirish.

Mahsulotli onlayn buyurtma kartasida yana Yetkazish paneli bor: olish usuli, buyurtma holati, yetkazish manzili yoki olib ketish nuqtasi. U bilan qanday ishlash Onlayn buyurtmalar maqolasida tasvirlangan.

Pulni qaytarish

Sotuv kartasida Qaytarish tugmasini bosing — qaytarish oynasi ochiladi.

1. Mahsulot bo'yicha / Summa bo'yicha — muayyan pozitsiyalar uchun pulni qaytarish yoki ixtiyoriy summani kiritish.

2. Pozitsiyalar — nimani qaytarayotganingizni belgilang; Barcha mahsulotlar butun chekni belgilaydi.

3. Qaytariladigan jami — belgilangan pozitsiyalar bo'yicha jami.

4. Davom etish — keyingi qadamda Qaytarish hisobini (pul to'lov tushgan hisobga qaytariladi), naqd pulni kim berganini va Qaytarish sababini tanlang, so'ng Qaytarishni bajarish tugmasini bosing.

Qaytarilayotgan pozitsiyalar orasida mahsulot bo'lsa, Alter u omborga qaytishi haqida ogohlantiradi. Chekda sovg'a kartasi bo'lsa yoki chek sovg'a kartasi bilan to'langan bo'lsa, qaytarishning o'z qoidalari bor — qarang: Sotilgan sovg'a kartalari. Qaytarishdan keyin sotuv holati «Qaytarilgan» yoki «Qisman qaytarilgan»ga o'zgaradi, moliyaviy operatsiyalarda esa qaytarish operatsiyasi paydo bo'ladi — uni «Faqat qaytarishlar» filtri bilan oson topish mumkin.

Muhim. Sotuvni faqat u xato rasmiylashtirilgan bo'lsa o'chiring. O'chirishda Alter sababni ko'rsatishni so'raydi, sotuvdagi barcha to'lovlarni esa avtomatik qaytaradi: moliyaviy operatsiyalarda teskari operatsiya paydo bo'ladi, kassa balansi va yozuv bo'yicha to'lov avvalgi holatiga qaytadi. O'chirilgan sotuv «O'chirilganlar» yorlig'ida qoladi, u yerdan uni tiklash mumkin.