Yozuvlar uchun to'lov

Moliya → Yozuvlar bo'limi — salonning barcha yozuvlari pul nuqtai nazaridan: tashrif qancha turadi va u to'langanmi. Bu yerda kun oxirida qaysi mijozlar to'lamasdan ketganini tekshirish va yozuvlar jurnalini ochmasdan darhol to'lov qabul qilish qulay.

Yozuvlar ro'yxati

• Moliya → Yozuvlar bo'limini oching.

• Jadvalda — mijoz, xizmat, rejalashtirilgan sana, narx, yozuv holati va to'lov holati.

1. Yozuvlar — «Moliya» bo'limining birinchi bandi.

2. Filtrlar — to'lov holati (To'lanmagan, Qisman to'langan, To'langan), yozuv holati, xizmat, narx, yaratilgan sana, manba, kategoriya, filial va xodim bo'yicha, shuningdek saralash.

3. Rejalashtirilgan sana — tashriflar belgilangan davr. Yonida — yaratilgan sana bo'yicha filtr, ya'ni yozuv qachon qilingani.

4. To'lov holati — bu bo'limning asosiy ustuni: «To'lanmagan» tashrif uchun pul hali qabul qilinmaganini bildiradi.

5. Eksport — ro'yxatni CSV yoki Excelga yuklab olish, masalan, buxgalter uchun.

Ustunlar tugmasi jadvalga yigirmadan ortiq maydon qo'shadi: mijoz telefoni, xodim, filial, yozuv manbasi, yozuv summasi, qancha to'langani, chegirma, promokod, yechilgan ballar, bekor qilish sababi va komissiyasi va boshqalar.

Maslahat. Smenani yopishdan oldin «Rejalashtirilgan sana»da bugungi kunni, filtrlarda esa «To'lanmagan» to'lov holatini tanlang. Puli hali qabul qilinmagan tashriflar ro'yxati hosil bo'ladi: uni kassa bilan solishtirish qulay.

Yozuv uchun to'lov qanday qabul qilinadi

• Yozuv qatorini bosing — o'ngda yozuv kartasi ochiladi (yozuvlar jurnalidagi bilan bir xil).

• Xizmatlar va summani tekshiring.

• To'lovni qabul qilish tugmasini bosing.

1. Yozuv holati — masalan, «Kutish». Holat shu ochiladigan ro'yxatdan o'zgartiriladi.

2. Xizmat — vaqt, davomiylik, usta va narx. Pastda Xizmat qo'shish tugmasi bor — mijoz yana biror narsa qilishga qaror qilsa.

3. Material sarfi — tashrifga qancha bo'yoq, oksidlovchi yoki qo'lqop ketganini belgilash. Bu ma'lumotlar «Materiallar sarfi» hisobotiga tushadi.

4. To'lovni qabul qilish — to'lov oynasini ochish. Tugma ustida — yozuv bo'yicha jami.

Kartaning chap tomonida — mijoz: telefon, teglar, Almashtirish va Yozish tugmalari, Tezkor harakatlar va eslatmalar. Karta Yozuv kartasi maqolasida batafsil yoritilgan.

To'lovni qabul qilish bosilgandan so'ng o'ngda to'lov oynasi ochiladi.

1. To'lanishi kerak va Qoldiq — tashrifning to'liq narxi va undan hali qancha to'lanmagani.

2. Summa — mijoz hozir qancha to'layapti. Oldindan butun qoldiq qo'yilgan bo'ladi; mijoz bir qismini (masalan, oldindan to'lovni) kiritsa, kamroq summani yozing.

3. To'lov usuli — to'lov usullaringiz; «birlamchi» usul oldindan belgilangan.

4. Tasdiqlash — to'lov tanlangan usulning hisobiga yoziladi, yozuvning to'lov holati esa o'zgaradi.

Agar mijoz faqat bir qismini to'lagan bo'lsa, to'lov holati «Qisman to'langan» bo'ladi, oyna keyingi safar ochilganda esa «Qoldiq» qatorida qolgan summa ko'rinadi.

Mijoz salonda to'laydigan abonement

Agar salon onlayn yozilishda oldindan to'lov olmasa, mijoz abonementni to'g'ridan-to'g'ri yozilish paytida yoki AI-administrator bilan yozishmada olib, uni tashrifda to'lashi mumkin. Bunda yozuv darhol yaratiladi, uning kartasida xizmatlar ustida Abonement tashrif paytida to'lanadi banneri paydo bo'ladi, abonementning o'zi esa tashrif chekida katalogdagi narxi bilan allaqachon turadi. Abonement qoplaydigan xizmat chekda 0 turadi: sotuv kartasida uning ostida «To'lovdan keyin «…» abonementi bilan qoplanadi», savatchada esa ««…» abonementi — to'lovdan keyin» deb yozilgan. Mijoz shu xizmat uchun emas, abonement uchun to'laydi; abonement qoplamaydigan xizmatlar chekda o'z narxida qoladi.

«Moliya → Yozuvlar» bo'limidagi To'lovni qabul qilish oynasi abonement narxini emas, yozuvning o'z narxini ko'rsatadi, shuning uchun bunday tashrif uchun to'lovni chek orqali qabul qiling:

• Moliya → Sotuvlar bo'limini oching va tashrif chekini mijoz ismi bo'yicha toping — uning holati «To'lanmagan».

• Chekni bosing, sotuv kartasida esa To'lash tugmasini bosing. Yozuvlar jurnalida xuddi shu chekni yozuv kartasidagi To'lovni qabul qilish tugmasi ochadi.

• To'lovni oddiy sotuvdagidek qabul qiling.

Chek to'liq to'langach, Alter mijozga abonementni beradi, undan shu tashrif uchun darhol seans yechadi va abonement Moliya → Sotilgan abonementlar bo'limida paydo bo'ladi. Agar yozuv bekor qilinsa yoki mijoz kelmasa, chek bo'yicha esa hali hech narsa to'lanmagan bo'lsa, abonement sotilmaydi: Alter tashrif chekini o'zi bekor qiladi, chekka mahsulot yoki boshqa abonement qo'shilgan bo'lsa esa — undan faqat shu abonementni olib tashlaydi va xizmatga uning narxini qaytaradi. Mijoz abonement uchun to'lov usulini qanday tanlashi Yozilish bilan birga abonement maqolasida yoritilgan.

Mijoz abonementni yozuv bilan birga onlayn to'lagan bo'lsa esa, abonement to'lovdan so'ng darhol beriladi, tashrif esa u bilan allaqachon to'langan bo'ladi: kassada faqat abonement qoplamaydigan xizmatlar uchun, agar ular bo'lsa, qo'shimcha to'lash kerak bo'ladi.

Yozuv uchun to'lov mahsulotlar bilan birga

Agar mijoz soch kestirgandan keyin shampun ham sotib olsa, hammasini bitta chekda rasmiylashtirish qulayroq:

• Moliya → Sotuvlar → Tezkor sotuvni oching.

• Yozuvlar plitkasini bosing — sanalar bo'yicha guruhlangan to'lanmagan yozuvlar ro'yxati paydo bo'ladi: vaqt, usta, xizmat va narx bilan.

• Yozuvni tanlang, so'ng Tovarlar bo'limidan mahsulot qo'shing.

• To'lovga o'tish tugmasini bosing va pulni odatdagidek qabul qiling.

Shunda tashrif va xarid bitta sotuvda bo'ladi, hisobotlarda esa tushum xizmatlar va mahsulotlarga ajratiladi. Chek to'lovi haqida batafsil — Sotuvlar va chek maqolasida.

Muhim. Yozuvlar ro'yxatidagi narx — bu tashrif qiymati, olingan pul emas. Tushum hisobotlariga («Asosiy ko'rsatkichlar», «Moliyaviy hisobot», P&L) faqat qabul qilingan to'lovlar tushadi. To'lov holati «To'lanmagan» ekan, tashrif tushumda ko'rinmaydi.

Ko'p beriladigan savollar

Bu bo'lim «Analitika → Yozuvlar»dan nimasi bilan farq qiladi? Bu yerda — to'lovlar: to'lov holati va pul qabul qilish. Analitikada — yozuvlar hajmi, manbalar, kategoriyalar va bekor qilishlar, to'lov qabul qilish imkonisiz; bu hisobot Yozuvlar, mijozlar va xodimlar bo'yicha hisobotlar maqolasida yoritilgan.

To'liq to'lanmagan yozuvlarni qanday topish mumkin? Filtrlarda «Qisman to'langan» to'lov holatini tanlang — ro'yxatda oldindan to'lov kiritilgan yoki to'liq to'lanmagan tashriflar qoladi.

Tashrif chekida abonement paydo bo'ldi — qayerdan? Mijoz uni onlayn yozilishda yoki AI-administrator bilan yozishmada salonda to'lash sharti bilan olgan. Abonement uchun to'lovni qabul qiling — shundan keyin mijoz abonementni oladi, tashrif esa undan yechiladi. Agar mijoz fikridan qaytgan bo'lsa, abonementni savatchadan olib tashlang: xizmatga o'z narxi qaytadi va tashrif uchun to'lovni odatdagidek qabul qilish mumkin.