Kassalar: smenani ochish va yopish
Filial kassalarini qanday ochish, smenani boshlang'ich qoldiq bilan ochish, kirim va chiqim kiritish, xulosa va eslatmali tarixni ko'rish hamda kassani solishtirish va bankka topshirish bilan yopish.
Alterdagi kassa — kun davomida ishlatiladigan resepshndagi naqd pul qutisi. Ertalab kassa boshlang'ich qoldiq bilan ochiladi, kun davomida undan barcha pul — to'lovlar, kirim va chiqimlar, xodimlarga to'lovlar va xaridlar — o'tadi, kechqurun esa kassa yopiladi: naqd pul qayta sanaladi, farq ko'rinadi, ertangi kun uchun qoldiq qoladi va qolgani bankka topshiriladi.
Shunday qilib istalgan kunda qutida qancha pul bo'lishi kerakligi, kassani kim ochgani va yopgani hamda smenada nima bo'lgani ko'rinib turadi. Bitta filialda bir nechta kassa bo'lishi mumkin — masalan, birinchi va ikkinchi qavatda.
Kassani qanday yaratish
Kassalar Sozlamalar → Savdo → Kassalar bo'limida sozlanadi. Hali birorta kassa bo'lmasa, to'lovlar avvalgidek, smenasiz qabul qilinadi.
Kassalar — sozlamalardagi Savdo guruhining bandi.
Qo'shish — yangi kassa yaratish.
Kassa kartochkasi — nomi, filiali va hozir smena ketayotgan bo'lsa Ochiq belgisi.
Amallar — kassani tahrirlash yoki arxivga yuborish. Smenasi ochiq kassani arxivga yuborib bo'lmaydi — avval uni yopish kerak.
Yangi kassa shaklida nomini kiriting, filial va naqd hisobni tanlang.
Kassa nomi — 32 belgigacha, masalan «Resepshn kassasi».
Filial — kassa qayerda turgani.
Kassaning naqd hisobi — kassa orqali qabul qilingan naqd pul shu yerga tushadi. Har bir kassaning o'z hisobi bor: mavjud naqd hisobni tanlash yoki Yangi hisobni qoldirish mumkin — u kassa nomi bilan yaratiladi.
Savdodan oldin kassani ochishni talab qilish — darhol yoqilgan. Kassa yopiq turganda u orqali na to'lov qabul qilib, na boshqa pul harakatini o'tkazib bo'ladi: kirim yoki chiqim, xodimga to'lov, xarid, o'tkazma.
Minimal qoldiqni belgilash — ochishda, yopishda yoki ikkalasida ham kassada qoldirilishi kerak bo'lgan summa (Qachon talab qilinadi maydoni).
Oraliq qayta sanashga ruxsat berish — jamoa a'zolari kun davomida kassani qayta sanashlari mumkin.
Muhim. Agar Savdodan oldin kassani ochishni talab qilish o'chirilsa, to'lovni kassa yopiq bo'lganda ham qabul qilish mumkin: Alter ogohlantiradi va Kassasiz to'lashni taklif qiladi. Pul hisobga tushadi, lekin hech bir smenaga kirmaydi va kassani yopishda u bo'lmaydi. Boshqa pul harakatlari bilan ham shunday: operatsiya o'tadi, lekin smenaga tushmaydi.
Kassani qayerda ko'rish
Moliya → Hisoblar va kassalar bo'limini oching va Kassa yorlig'iga o'ting.
Kassa — Hisoblar yonidagi yorliq.
Filial, kassa va davr — qaysi kassani va qaysi vaqt uchun ko'rsatish. Tanlov eslab qolinadi: sahifa qayta yuklangandan keyin ham o'sha kassa ochiladi.
Smena bo'yicha jami — smenaning barcha usullardagi puli birga, boshlang'ich qoldiq bilan. Summa ostida — Kassadagi naqd pul (kassada qancha bo'lishi kerakligi) va Karta va boshqa hisoblar, onlayn to'lovlar bo'lgan bo'lsa — yana Onlayn to'lovlar. Pastda kassani kim va qachon ochgani ko'rinadi.
Ko'rish — smena xulosasi va tarixini ochish.
Kirim — kassaga pul kiritish, masalan seyfdan mayda pul.
Chiqim — kassadan pul olish, masalan mayda xaridlar uchun yoki seyfga.
Yopilgan kassalar — o'tgan kunlar smenalari balansi bilan. Xulosasi va tarixini ko'rish uchun smenani bosing.
Kassani qanday ochish
Kassa yopiq bo'lsa, Kassa yorlig'ida joriy smena o'rniga Kassani ochish tugmasi chiqadi.
Boshlang'ich qoldiq — kun boshida kassada qancha naqd pul borligi. Alter oxirgi yopilishdagi qoldiqni o'zi qo'yadi.
Izoh oldingi yopilishdan keyin kassada qancha qolganini ko'rsatadi. Boshqa summa kiritilsa, farq hisobga tuzatish sifatida yoziladi.
Kassani ochish — smena boshlanadi, to'lovlar yana qabul qilinadi.
Kassa orqali to'lov
To'lov tushadigan kassa savatda to'lov tugmasi ustida — Pul kassaga tushadi kartasida ko'rinadi. Butun sotuv, naqd ham, karta bilan to'lov ham, shu kassaning smenasiga tushadi. Kartadagi O'zgartirish tugmasi kassa tanlashni ochadi. To'lov yozuvdan yoki bitta filial tanlangan jurnaldan ochilgan bo'lsa, tanlovda faqat shu filial kassalari bo'ladi. Sotuvlar bo'limidan yangi sotuv barcha filiallar kassalarini taklif qiladi va tanlangan kassa filialiga tushadi. Agar filialda bir nechta kassa ochiq bo'lsa, To'lovga o'tishdan keyin Alter to'lovni qaysi kassaga qabul qilishni so'raydi.
Pul tushadigan kassani bosing — to'lov darhol davom etadi.
O'sha filialdagi boshqa ochiq kassa. Tanlov eslab qolinadi, kassani kassa kartasidagi O'zgartirish tugmasi bilan almashtirish mumkin.
Agar kassa yopiq bo'lsa va unda Savdodan oldin kassani ochishni talab qilish yoqilgan bo'lsa, to'lov o'rniga izoh chiqadi.
To'lov qabul qilish uchun kassani oching — kassa yopiq, to'lovni qabul qilib bo'lmaydi.
Kassani ochish — smenani shu yerning o'zidan ochish, savat saqlanib qoladi.
Pul kassaga tushadi — kassa kartasi: nomi, holati va filiali. O'zgartirish — shu filialning boshqa kassasini tanlash.
Smenaga nimalar tushadi
Ochiq smenaga faqat sotuv to'lovlari emas, kassa orqali o'tadigan barcha pul tushadi:
sotuvlar va yozuvlar uchun to'lovlar, qaytarishlar, mijozlarning shaxsiy hisoblarini to'ldirish va ulardan pul berish;
Moliya → Moliyaviy operatsiyalar → Operatsiya qo'shish orqali qo'lda kiritilgan kirim va chiqimlar, jumladan «Asosiy kassa»ga;
xodimlarga to'lovlar — bitta xodimga va Jamoaga to'lash tugmasi bilan butun jamoaga;
ta'minot buyurtmasini qabul qilish, agar mahsulot kassadan to'langan bo'lsa;
kassa hisobi va boshqa hisob o'rtasidagi o'tkazmalar. Smenada o'tkazma — kassaga kirim yoki kassadan chiqim, masalan «Bank yoki seyfga topshirish».
Alter smenani shunday tanlaydi:
pul kassaning naqd hisobi orqali o'tsa — shu kassaning smenasi;
aks holda — shaklda tanlangan kassaning smenasi;
kassa tanlanmagan bo'lsa — filialdagi yagona ochiq kassaning smenasi.
Yangi operatsiya oynasida va xodimga to'lov oynasida maydonlar ustida Kassa qatori ko'rinadi — operatsiya qaysi kassaning smenasiga tushishi (Moliyaviy operatsiyalar va kategoriyalar maqolasiga qarang). Boshqa kun uchun operatsiya smenaga tushmaydi va yopiq kassa uni to'xtatmaydi.
Kassa yopiq bo'lsa
Savdodan oldin kassani ochishni talab qilish sozlamasi faqat savdoga emas, har qanday pul harakatiga tegishli. U yoqilgan va kassa yopiq bo'lsa, Alter na to'lovni, na yuqoridagi ro'yxatdagi boshqa pul harakatini o'tkazmaydi. To'lov uchun savatda yuqorida tasvirlangan izoh chiqadi, boshqa oynalarda esa Kassani ochish tugmasi bilan Kassa yopiq oynasi chiqadi. Smenani oching va operatsiyani yana saqlang — kiritilgan ma'lumotlar yo'qolmaydi.
Sozlama o'chirilgan bo'lsa, operatsiya o'tadi, lekin smenaga tushmaydi. Yangi operatsiya oynasi va xodimga to'lov oynasi bu haqda oldindan ogohlantiradi: kassa qatori ostida «Kassa yopiq — operatsiya hech qaysi smenaga tushmaydi» deb yoziladi.
Smena xulosasi
Ko'rish tugmasi smenani ochadi. Yuqorida, Kassa yorlig'idagidek, — Smena bo'yicha jami, Kassadagi naqd pul va Karta va boshqa hisoblar, ularning ostida — kassani kim va qachon ochgani.
Xulosa — smena puli nimalardan iborat.
Tarix — smenadagi barcha amallar.
Kassani yopish — smenani tugatish.
«⋮» menyusi — Kirim, Chiqim va Kassani qayta sanash.
Kassadagi naqd pul — kassada qancha bo'lishi kerakligi va u nimalardan iborat: boshlang'ich qoldiq, to'lovlar, qaytarishlar, mijozlarning shaxsiy hisoblari, «Moliyaviy operatsiyalar»dagi kirim va chiqimlar, xodimlarga to'lovlar, tovar xaridlari, kassaga kirimlar va kassadan chiqimlar, qayta sanashlar. Faqat pul o'tgan qatorlar ko'rsatiladi, boshlang'ich qoldiq esa — har doim.
Karta va boshqa hisoblar — smenaning kassa qutisida turmaydigan puli. Guruh ostida — pul o'tgan har bir hisob va uning summasi nimalardan iborat bo'lgani. Harakatsiz hisoblar yig'ilgan, ularni Harakatsiz hisoblarni ko'rsatish havolasi ochadi.
Smena bo'yicha jami — barcha to'lov usullari birga. Payme, Click yoki Uzum orqali to'lovlar bo'lsa, jami ustida Onlayn to'lovlar guruhi paydo bo'ladi.
Pul harakatisiz — mijozlarning shaxsiy hisoblaridan va sovg'a kartalari bilan to'lovlar. Ular smena jamiga kirmaydi: pul oldinroq, hisob to'ldirilganda yoki karta sotilganda olingan.
Smenadagi savdo — qancha xizmat, mahsulot, abonement va sovg'a kartasi sotilgani, qancha shaxsiy hisob to'ldirilgani va qancha qaytarilgani.
Yopilgan smenada kutilgan summa yonida Sanaldi va Farq ko'rinadi, Smena bo'yicha jami ostida esa — Kassaning yakuniy qoldig'i va Bankka topshiriladigan naqd pul. Xulosani telefondan ko'rish ham qulay: tor ekranda sanalgan summa va farq nom ostiga qator bo'lib o'tadi.
Maslahat. Kun o'rtasida naqd pulni bankka yoki seyfga topshirsangiz, buni kassa kartasidagi Chiqim tugmasi yoki Hisoblar yorlig'idagi O'tkazma tugmasi bilan o'tkazing. Xulosada pul Kassadan chiqimlar qatori bilan ketadi va kechqurun qutidagi naqd pul mos keladi.
Smena tarixi
Barcha amallar — ro'yxatda bitta turdagi amallarni qoldirish: To'lovlar, Qaytarishlar, Operatsiyalar, to'lovlar, xaridlar, Kassaga kirimlar, Kassadan chiqimlar yoki Kassa hodisalari (ochish, boshlang'ich qoldiq, qayta sanash, yopish).
Barcha jamoa a'zolari — bitta xodimning amallarini ko'rsatish.
Kassadan hisobga o'tkazma — pul qutidan boshqa hisobga ketdi: sabab, masalan «Bank yoki seyfga topshirish», va pul qayerga ketgani. Teskari o'tkazma Hisobdan kassaga o'tkazma deb ataladi.
Tovar xaridi — kassadan to'langan ta'minot buyurtmasini qabul qilish, buyurtma raqami va yetkazib beruvchi bilan.
Xodimga to'lov — kimga to'langani, to'lov turi, qaysi davr uchun va qaysi hisobdan.
Chiqim (moliyaviy operatsiya) — Moliyaviy operatsiyalarda kiritilgan chiqim: kategoriya, tavsif va hisob. U yerdagi kirim Kirim (moliyaviy operatsiya) deb ataladi.
To'lov — sotuv to'lovi: sotuv raqami, mijoz va hisob. Mijozning shaxsiy hisobini to'ldirish alohida Shaxsiy hisobni to'ldirish qatori bilan ko'rinadi.
Har bir qatorda amalni kim o'tkazgani, summa va vaqt ham ko'rinadi. Amal tafsilotlarini ochish uchun qatorni bosing.
Summa va amal turi.
Kassa — amal qaysi kassa orqali o'tgani.
Savdo — agar amal savdo bilan bog'liq bo'lsa, unga havola. Operatsiya, xodimga to'lov va xaridda uning o'rniga Kategoriya va Tavsif, xodimga to'lovda esa yana Xodim ko'rinadi.
Eslatma qo'shish — amalga izoh qoldirish, masalan «Mijoz chekni emailga so'radi». Eslatma shu yerning o'zida tahrirlanadi: eslatma yonidagi qalam matnni Bekor qilish va Saqlash tugmalari bilan maydonga aylantiradi.
Kassani qanday yopish
Smenada Kassani yopishni bosing.
Sanaldi — qutida qancha naqd pul chiqqanini kiriting. Naqdsiz hisoblar uchun summani solishtirish uchun kiritish mumkin — u hech narsaga ta'sir qilmaydi.
Farq — kutilgan va sanalgan summa orasidagi farq. Agar farq bo'lsa, Alter uni hisobga tuzatish sifatida yozadi.
Kassaning yakuniy qoldig'i — kassada qoladigan summa. U keyingi kunning boshlang'ich qoldig'i bo'ladi. Minimal qoldiq belgilangan bo'lsa, undan kam qoldirib bo'lmaydi.
Bankka topshiriladigan naqd pul — bugun bank hisobiga kiritish uchun kassadan olinadigan pul. Yakuniy qoldiq va bankka topshiriladigan pul birgalikda sanalgan summaga teng; pul kiritiladigan hisobni tanlang.
Kassani yopish — smena yopiladi, xulosa qayd etiladi va boshqa o'zgarmaydi.
Izoh qo'shing maydonida farqni tushuntirish mumkin.
Kassa bilan kim ishlay oladi
Huquqlar rollarda sozlanadi (Sozlamalar → Kirish huquqlari), Savdo bo'limi:
Sotuvlarni rasmiylashtira oladi va kassani ocha oladi — to'lov qabul qilish uchun smenani ochish.
Hisoblar va kassalarni ko'ra oladi — Kassa yorlig'i, smenalar xulosasi va tarixi.
Mablag'larni qo'lda kiritishi va chiqarishi mumkin, jumladan kassaga kirim va chiqim — Kirim va Chiqim.
Hisoblar va kassalarni boshqara oladi, kassani qayta sanab yopa oladi — Kassani qayta sanash va Kassani yopish.
To'lov usullari, kassalar va to'lov toifalarini boshqara oladi — kassalar sozlamalari.
Agar xodim filiallarning faqat bir qismida ishlasa, u faqat ularning kassalarini ko'radi.
Ko'p beriladigan savollar
To'lov qabul qilish uchun kassa ochish shartmi? Yo'q. Kassalar bo'lmaguncha to'lovlar avvalgidek qabul qilinadi va tanlangan hisoblarga tushadi. Kassa naqd pulni har kuni solishtirmoqchi bo'lsangiz kerak.
Kassa yopiq bo'lganda qabul qilingan to'lov ko'rinadimi? Ha. U Kunlik savdo hisobotida va hisobda bor, lekin kassa smenasida yo'q (qarang: Kunlik savdo).
Nega «Asosiy kassa»ga kirim smenaga tushdi? Demak, «Asosiy kassa» kassalaringizdan birining sozlamalarida Kassaning naqd hisobi qilib tanlangan va bu hisobdagi pul uning qutisida turadi. Bunday hisob bo'yicha har qanday kirim yoki chiqim, hatto Moliyaviy operatsiyalarda kiritilgan bo'lsa ham, shu kassaning ochiq smenasiga tushadi. Kassa yopiq bo'lsa va unda Savdodan oldin kassani ochishni talab qilish yoqilgan bo'lsa, smena ochilmaguncha operatsiya o'tmaydi.
Yopilgan smena operatsiyasini o'zgartirish mumkinmi? Faqat tavsif va kategoriyani. Yopilgan smena allaqachon hisobga olgan operatsiyaning summasi, hisobi va turini o'zgartirib bo'lmaydi: operatsiya oynasida bu haqda «Operatsiya «…» kassasining yopilgan smenasida hisobga olingan — summa, hisob va turni o'zgartirib bo'lmaydi» degan yozuv chiqadi. Shunday qilib yopilgan smena natijalari va naqd pulni solishtirish ortga qaytib o'zgarmaydi. Agar bunday operatsiyada xato qilingan bo'lsa, tuzatishni yangi operatsiya bilan kiriting.
Yopishda hisob balansi bilan nima bo'ladi? Agar sanalgan summa kutilganidan farq qilsa, kassa hisobiga tuzatish yoziladi, bankka topshiriladigan summa esa tanlangan hisobga o'tkaziladi. Shuning uchun Hisoblardagi naqd hisob balansi har doim qutidagi pul bilan mos keladi.
Yangilangan: 2-noyabr, 2026